Engagement of a consultancy firm for the classification and archiving (physical and electronic) of project documents — General Secretariat of the M…

REPUBLIQUE DU TCHAD

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PRESIDENCE DE TRANSITION

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PRIMATURE

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MINISTERE DE LA PROSPECTIVE ECONOMIQUE ET DES PARTENARIATS INTERNATIONAUX

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SECRETARIAT D’ETAT

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SECRETARIAT GENERAL

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PROJET POUR l’AUTONOMISATION DES FEMMES ET LE DIVIDENDE DEMOGRAPHIQUE AU SAHEL (SWEDD)

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PASSATION DES MARCHES

UNITE-TRAVAIL-PROGRES

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AVIS DE SOLLICITATION DE MANIFESTATION D’INTERET SELECTION DE CONSULTANTS PAR LES EMPRUNTEURS DE LA BANQUE MONDIALE

N°521/PT/PM/MPEPI/SE/SG/SWEDD/PM/2023

Recrutement d’un cabinet pour le classement et archivage (physique et électronique) des documents du projet SWEDD

N° de Don : IDA D 6370-TD

• Le Gouvernement de la République du Tchad a reçu un Don de l’Association Internationale de développement (IDA) N° D 6370-TD, pour financer le coût du Projet pour l’Autonomisation des Femmes et le Dividende Démographique au Sahel (SWEDD).

• Le Projet SWEDD a l’intention d’utiliser une partie de ce fonds, pour effectuer les paiements autorisés au titre de contrats suivants : Services de Consultant pour le recrutement d’un cabinet pour le classement et archivage (physique et électronique) des documents du projet SWEDD.

• Les services de consultant (« Services ») consiste à classer et archiver (physiquement et électroniquement) des documents du projet.

• Le Ministère de la Prospective Economique et des Partenariats Internationaux (MPEPI) à travers le Projet SWEDD invite les cabinets (« Consultants ») admissibles à manifester leur intérêt à fournir les services décrits dans les termes de référence. Les cabinets intéressés doivent fournir les informations démontrant qu’ils possèdent les qualifications requises et des expériences pertinentes pour l’exécution des Services. Les critères pour le choix du consultant sont les références techniques liées à des missions similaires, à savoir :(i) Avoir Plus de 3 ans d’expérience dans le domaine de classement et d’archivage des documents (version électronique et physique) ; (ii) Justifier d’au moins 02 expériences dans la mise en œuvre des activités similaires; (iii) Disposer de compétences pour mieux examiner les documents qui vont être archivés afin de bien déterminer les tâches nécessaires à leur archivage ; (iv) Une bonne connaissance des techniques et approche de classement est indispensable; (v) Une bonne connaissance de l’outil informatique.

• Les Consultants sont invités à bien préciser la mission faisant l’objet de leurs manifestations d’intérêts respectives.

• Il est porté à l’attention des Consultants que les dispositions des paragraphes 3.14, 3.16 et 3.17 de la Section III du « Règlement de Passation des Marchés de la Banque mondiale pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement – édition de Juillet 2016, révisé en Novembre 2020 » relatives aux règles de la Banque mondiale en matière de conflit d’intérêts, s’applique à la présente manifestation d’intérêt.

• Les Consultants peuvent s’associer avec d’autres pour renforcer leurs compétences respectives sous la forme d’un groupement conjoint et solidaire.

• Un Consultant sera sélectionné selon la méthode de Sélection Fondée sur les Qualifications des Consultants (SQC) telle que décrite dans le « Règlement ».

• Les Consultants intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse et aux heures suivantes : Unité de Gestion du Projet SWEDD BP : 2268 N’Djamena (TCHAD) N° Téléphone : (+235) 22 53 10 56 Courriel : [email protected] Sise au Quartier Repos, rue de 30m à côté du Lycée de la Liberté de 7 heures 30 minutes à 15 heures 30 tous les jours ouvrables et le vendredi à de 7 heures 30 minutes à 12 heures. Les expressions d’intérêts rédigées en langue française doivent être transmises, à l’attention du Coordonnateur National du projet SWEDD, au plus tard le 10 Octobre 2023 à 10 Heures et 30 minutes heure locale (N’Djaména) et porter clairement la mention « Avis de sollicitation de manifestation d’intérêt N°521/ PT/ PM /MPEPI /SE / SG/ SWEDD/ PM / 23, relatif aux recrutements d'un cabinet pour le classement et archivage (physique et électronique) des documents du projet SWEDD ».

L'avis et les TDR complets peuvent être consultés dans le site Web du projet : www.sweddchad.org

Le Secrétaire Général du Ministère de la Prospective Economique et des Partenariats Internationaux

MAHAMAT CHAÏB BRAHIM