Hire a consultant to develop an intranet-extranet platform

REPUBLIQUE DU CAMEROUN

Paix- Travail- Patrie

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REPUBLIC OF CAMEROON

Peace- Work- Fatherland

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PROJET d’HARMONISATION ET D’AMELIORATION DES STATISTISTIQUES EN AFRIQUE DE L’OUEST et du CENTRE

HARMONIZING AND IMPROVING STATISTICS IN WEST AND CENTRAL AFRICA PROJECT

UNITE DE GESTION DU PROJET

AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATIONS D’INTERET

N°000116/ASMI/INS/HISWACA/UGP/CN/DO/SPM/2026 DU 03 FEVRIER 2026

POUR LE RECRUTEMENT D'UNE FIRME POUR LE DEVELOPPEMENT ET LE DEPLOIEMENT D'UNE PLATEFORME INTRANET ET EXTRANET POUR LE PARTAGE ET L'ACCES DISTANT DES DONNEES ET DOCUMENTS, ET LA COMMUNICATION SOCIALE A L’INSTITUT NATIONAL DE LA STATISTIQUE

No de Crédit : IDA 7400 -CM ; N° du Projet : P 180085

• Le Gouvernement de la République du Cameroun a reçu un financement de la Banque Mondiale pour couvrir les coûts du Projet d’Harmonisation et d’Amélioration des Statistiques en Afrique de l’Ouest et du Centre, et a l’intention d’utiliser une partie du montant de ce crédit pour effectuer les paiements au titre du contrat suivant : « Recrutement d’une firme pour le développement et le déploiement d'une plateforme intranet et extranet pour le partage et l'accès distant des données et documents, et la communication sociale à l’Institut National de la Statistique »

• Les services de consultants consistent à concevoir, développer et déployer une plateforme intranet en vue d’améliorer la communication interne, de centraliser et de partager les documents et les données, de favoriser l'intelligence collective et renforcer la collaboration au sein des équipes de projets qui auront la possibilité de se connecter entre elles. Il s’agira spécifiquement de :
• Faire un état des lieux de la communication interne et externe, du climat social, de l'organisation des informations, des applications et bases de données, et du réseau. Cet état de lieux permettra de déterminer les habitudes de travail du personnel de l’Institut, de qualifier la communication interne ainsi que les modes de communication avec les partenaires extérieurs;
• Faire l’analyse des besoins afin d’identifier les besoins fonctionnels pour des catégories d'utilisateurs bien identifiées. Elle précisera en outre toutes les fonctions de l’Intranet nécessaires aux utilisateurs;
• Réaliser un maquettage itératif de la plateforme conformément à la nouvelle charte graphique de l’Institut et en étroite concertation avec le responsable du projet. La maquette Intranet permettra de tester l'ensemble des fonctions sur un jeu d'essai élaboré par les utilisateurs. Elle permettra également de tester et de valider les outils qui seront mis à la disposition des utilisateurs producteurs d’informations.
• Concevoir et développer les services de l’intranet identifiés à l’étape précédente et suivant la nouvelle charte graphique de l’Institut ;
• Réaliser les tests des services intranet développés en grandeur nature sur le site de l’Institut ou un site pilote. Les services Intranet seront testés et validés tant sur le plan fonctionnel (adéquation aux besoins des utilisateurs) que sur le plan technique (dysfonctionnement, temps de réponse) ;
• Proposer un plan de déploiement prenant en compte le matériel et les outils technologiques adaptés et à jour, ainsi que les politiques à implémenter pour sécuriser la plateforme (serveur, pare feu, redondance, zones de sécurité, etc.) ;
• Déployer la version finale de la plateforme intranet à l’Institut National de la Statistique (Virtualisation du serveur, installation et configuration des serveurs : Web, fichiers, Bases de données, DNS, Annuaire, etc.);
• Faire des configurations sur le réseau (pare feu, VPN, serveur web, serveur DNS) pour l’accès à distance à la plateforme intranet ;
• Elaborer un plan de formation de l’équipe du Département des Systèmes d’Information sur la gestion de la plateforme et l’accompagner durant le temps nécessaire pour la prise en main;
• Assurer la maintenance corrective et évolutive en cas de dysfonctionnements observés par les utilisateurs ou de nouveaux besoins exprimés.
• Le Coordonnateur National, invite les Consultants à manifester leur intérêt en vue de fournir les services décrits ci-dessus. Les Consultants intéressés doivent fournir les informations démontrant qu’ils possèdent les qualifications requises et une expérience pertinente pour l’exécution des Services.

• Les critères de présélection sont les suivants :
• Justifier d'au moins cinq (05) ans d'existence légale dans le secteur des technologies de l'information (IT) ;
• avoir une expérience professionnelle d’au moins 10 ans dans le domaine de développement des applications web et le déploiement des services réseaux pour le compte des administrations publiques
• Avoir réalisé avec succès au moins deux (02) missions de nature et de complexité similaires (Portail Intranet/Extranet, Plateforme collaborative, développement des applications web et le déploiement des services réseaux, la mise à niveau des entreprises et administrations publiques sur le plan des applications de gestion métiers et les réseaux intranet et internet, GED) au cours des cinq (05) dernières années, dont un au moins pour une administration publique ou un organisme international.
• réaliser au moins un marché analogue en tant que fournisseur principal pour des fournitures similaires de plateforme de gestion du nom de domaine TLD d’un montant d’au moins 30 000 000 FCFA au cours des trois (03) dernières années (2023, 2024 et 2025)

• L’attention des consultants intéressés est appelée sur les dispositions des paragraphes 3.14, 3.16 et 3.17 de la Section III relatifs au conflit d'intérêt et du paragraphe 3.33 de la Section III et l’annexe IV en matière de fraude et corruption du « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement des Projets d'Investissement (FPI) de la Banque mondiale, édition de septembre 2025 (« Règlement de Passation des Marchés relatifs aux règles de la Banque mondiale en matière de conflit d'intérêt ») .

• Les consultants peuvent s'associer à d'autres consultants pour améliorer leurs qualifications, mais doit indiquer clairement si l'association prend la forme d'une coentreprise et/ou d'un sous-consultant. Dans le cas d'une coentreprise, tous les partenaires de la coentreprise seront solidairement responsables de l'intégralité du contrat, s'ils sont sélectionnés

• Un Consultant sera sélectionné par la méthode de fondée sur la Sélection fondée sur les Qualifications du Consultant (SQC) telle que décrite dans les dispositions des paragraphes 7.11 et 7.12 du « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement des Projets d’Investissement (FPI) », septième édition, septembre 2025 (« Règlement de Passation des Marchés »).

• Les consultants intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse ci-dessous et aux heures suivantes : 09 h 00 à 16 h 00, heure locale.

• Les Termes de Référence de la mission peuvent être retirés à l’Unité de Coordination du Projet ou sur simple demande par courriel à l’adresse ci-dessous.

• Les manifestations d'intérêt doivent être déposées en six (06) exemplaires, à l'adresse ci-dessous en personne, par courrier, par fax ou par e-mail au plus tard le 25 février 2026 à 16h 00, heure locale. Elles doivent être transmises avec la mention : « Avis de Sollicitation à Manifestations d’intérêt/Services de Consultants en vue du Recrutement d’un cabinet de consultants pour le développement et le déploiement d'une plateforme intranet et extranet pour le partage et l'accès distant des données et documents, et la communication sociale à l’Institut National de la Statistique »

A l’attention de Monsieur le Coordonnateur National

Unité de Gestion du Projet d’Harmonisation et d’Amélioration des Statistiques en Afrique de l’Ouest et du Centre, située au quartier du Lac sise à l’Immeuble Siège de l’Institut National de la Statistique, porte B703 ; Téléphone :

Email : [email protected] avec copie à [email protected]

Yaoundé, le 03/02/2026

Le Coordonnateur National

TEDOU Joseph