Procurement in four lots of domestic solar systems — PAAET Project, Chad

DIRECTION GÉNÉRALE

CELLULE D’EXÉCUTION DE PROJETS

PASSATION DES MARCHES

N°002 /SNE/DG/CEP/PM/2023

N’Djaména le 16 janvier 2023

Avis d’Appel d’Offres International (AA0I)

Pays : République du Tchad

Nom du Projet : Projet d’Accroissement de l’Accès à l’Energie (PAAET)

Numéro du Don : IDA D985-TD

Intitulé de l’Avis d’Appel d’Offres : Appel d’Offres International N°002/SNE/DG/CEP SNE/PM/2023, relatif à l’acquisition des Systèmes solaires domestiques en quatre lots suivants :

Lot 1 = Projet Zone A

Lot 2 = Projet Zone B

Lot 3 = Projet Zone C

Lot 4 = Projet Zone D

Référence DAO selon le PPM : TD-CEAS-329473-GO-RFB

Cet Avis d’appel d’offres fait suite à l’Avis Général de Passation des Marchés paru dans « Development Business »

• La République du Tchad a reçu un Don de l’Association Internationale pour le Développement (IDA) pour financer les activités du Projet d’Accroissement de l’Accès à l’Energie (PAAET) et à l’intention d’utiliser une partie de ce Don pour effectuer des paiements au titre du Marché N° 002/SNE/DG/CEP SNE/PM/2023, relatif à la Composante 2 : Acquisition des Systèmes solaires domestiques en quatre lots — Phase 1.
• Le Ministère des Hydrocarbures et de l’Energie (MHE) à travers la Cellule d’Exécution du Projet de la Société Nationale de l’Électricité (CEPSNE), sollicite des offres fermées de la part de soumissionnaires éligibles et répondant aux qualifications requises pour fournir en quatre lots, des kits de systèmes solaires domestiques (SHS) d’une quantité totale de 60 000 unités pour la phase 1.
• La passation du Marché sera conduite par Appel d’offres international (AOI) tel que défini dans les « Règlements applicables aux Emprunteurs – Passation des Marchés dans le cadre de Financement de Projets d’Investissement Directives : “Fournitures, Travaux, Services Autres que des services de Consultants et Services de Consultants de novembre 2020” de la Banque Mondiale (“le Règlement de passation des marchés”), et ouvert à tous les soumissionnaires de pays éligibles tels que définis dans les Règles de passation des marchés. En outre, veuillez vous référer aux paragraphes 1.6 et 1.7 établissant la politique de la Banque en matière de conflit d’intérêts.
• Les soumissionnaires éligibles et intéressés peuvent obtenir des informations auprès de la Cellule d’Exécution de Projets de la SNE, sise au quartier Béguinage, Tel : (+235) 22 51 03 04 E-mail : [email protected] Avenue : SAHOULBA GONTCHOME, Rue 3054 à côté de la résidence de l’ambassade du Niger Ville : N’Djamena-TCHAD à l’adresse e-mail mentionnée ci-dessus de 7 heures à 15 heures 30 minutes tous les jours ouvrables et les vendredis de 7 heures à 12 heures 30 minutes, heure locale.
• Le soumissionnaire aura l’option de soumettre son offre par voie électronique. Les procédures alternatives de soumission électronique des offres doivent être comme suit : Le Soumissionnaire peut soumettre son Offre par voie électronique. Tous ceux qui souhaitent soumettre une offre par voie électronique doivent informer la CEP et envoyer les frais d’impression cent mille (100 000 FCFA) au plus tard cinq (5) jours ouvrables avant la date limite de soumission. Chaque soumissionnaire utilisera le lien qui sera fourni pour soumettre son offre par voie Électronique. “Un lien unique de soumission sera fourni à chaque soumissionnaire enregistré 5 (cinq) jours avant la soumission de l’offre” qui sera juste un lien unique de dossier Dropbox par soumissionnaire. Le lien de demande de dossier expirera à la date limite de soumission des Offres. Les Soumissions par courrier électronique ordinaire (sans passer par le lien de soumission) ne sont pas acceptables et constitueront des Cas de Rejet de l’offre. Le mot de passe restera avec le soumissionnaire et sera envoyé par courrier à [email protected] trente (30) minutes avant l’heure d’ouverture des offres. Un lien sera envoyé aux soumissionnaires 24 h avant la date limite de soumission et ce pour leurs permettre de participer à l’ouverture des offres via la plateforme Microsoft Teams. Les soumissions des offres électroniques seront ouvertes par la Commission Spéciale de Passation des Marchés (CSPM) avec le mot de passe fourni par le soumissionnaire à la date/heure limite d’ouverture des offres. Tous les documents soumis doivent être au format PDF compilés dans un seul fichier. La taille du fichier de l’offre ne dépassera pas 2 Gb. La CEP ne sera pas responsable des offres mal transmises ou Erreur de Soumission par Courrier électronique ou n’utilisant pas le lien. Cette circonstance peut entraîner le Rejet de l’offre. Les soumissionnaires doivent utiliser le format du nom de Fichier suivant pour leurs offres : Offre PAAET — [insérer le nom du soumissionnaire] — SHS-2023. Le Soumissionnaire assume toute responsabilité en cas de défaillances techniques empêchant leur Réception de la soumission des offres par la CEP avant la date limite. Il est donc recommandé aux soumissionnaires de privilégier la soumission sous plis fermés afin d’éviter tous les risques liés à la connexion internet et autres aléas techniques.

• Les Soumissionnaires intéressés peuvent obtenir le dossier d’Appel d’offres complet en Français en formulant une demande écrite à l’adresse mentionnée ci-dessous contre un paiement7 non remboursable de Deux Cent Mille (200 000) FCFA. La méthode de paiement sera en espèce contre un reçu de la Comptabilité du Projet. Pour les fournisseurs étrangers qui désirent avoir le dossier via DHL ou autres, les frais de transfert sont à la charge du fournisseur. Les Soumissionnaires ayant acheté les documents d’appel d’offres seront invités à participer à une Conférence de pré-soumission par un système de visioconférence qui aura lieu à l’adresse indiquée ci-dessous, 2 semaines à compter de la date de publication du DAO.
• Les offres devront être soumises à l’adresse ci-dessous au plus tard le 27 février 2023 à 10 heure précise locale, heure de N’Djaména. La soumission des offres par voie électronique est autorisée. Les offres remises en retard ne seront pas acceptées. Les offres seront ouvertes en présence des représentants des soumissionnaires présents en personne ou à distance à l’adresse mentionnée ci-dessous le 27 février 2023 à 10 heures 30 minutes, heure locale de N’Djaména.
• Toutes les offres doivent comprendre : Une Déclaration de Garantie de soumission.
• L’(les) adresse(s) auxquelles il est fait référence ci-dessus est (sont) : Cellule d’Exécution de Projets de la SNE, sise au quartier Béguinage, Tel : (+235) 22 51 03 04 E-mail : [email protected] Avenue : SAHOULBA GONTCHOME, Rue 3054 à côté de la résidence de l’ambassade du Niger Ville : N’Djaména-TCHAD

Le Directeur Général de la Société Nationale d’Electricité

DOLMIA NATHANIEL