Procurement of equipment for documentation and registration of refugees — Refugee Support Project and Hosting Communities, Chad

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République du Tchad

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Présidence de la République

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Ministère de l’Economie, de la

Planification du Développement

et de la Coopération Internationale

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Secrétariat d’Etat

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Secrétariat Général

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Cellule Filets Sociaux

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Projet d’Appui aux Réfugiés et Communautés d’Accueil

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N°_________/MEPD/SE/SG/CFS/PARCA/2022

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Unité Travail Progrès

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N’Djaména, le

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Pays : TCHAD

Nom du Projet : Projet d’Appui aux Réfugiés et Communautés d’Accueil (PARCA)

Numéro du Crédit : Don IDA D3680-TD

Intitulé du Marché : Acquisition des équipements pour le renforcement

de la documentation et l'enregistrement des Réfugiés

Référence DAO No : TD-PARCA-274617-GO-RFB22

• La République du Tchad, représentée par le Ministère de l’Economie, de la Planification du Développement et de la Coopération Internationale a reçu un Don de la Banque Mondiale pour financer le Projet d’Appui aux Réfugiés et communautés d’Accueil (PARCA) et à l’intention d’utiliser une partie de ce Don pour effectuer les paiements au titre du Marché portant sur l’acquisition des équipements pour le renforcement de la documentation et l'enregistrement des Réfugiés ;
• La Coordination Nationale de la Cellule filets Sociaux sollicite des offres fermées de la part de soumissionnaires éligibles et répondant aux qualifications requises pour fournir trente (30) Capteurs d’Iris, trente (30) Scanners d’empreinte digitale, trente (30) Ordinateurs Portables et trente (30) Ordinateurs fixes 30 imprimantes couleur, 30 imprimantes Carte PVC, 15 photocopieurs blanc noir 30 imprimantes multifonction blanc noir, à livrer à la Commission Nationale d’Accueil et de Réinsertion des Réfugiés et Rapatriés (CNARR) dans un délai n’excédant pas quarante-cinq (45) jours.
• Pour être qualifié le soumissionnaire doit remplir les critères suivants :
• Capacité financière
• Avoir réalisé un Chiffre d’affaires moyens de trois (03) dernières années (2019, 2020et 2021) au moins égal à deux fois le montant du présent Marché ;
• Présenter les Bilans et compte d’exploitation de trois (3) dernières années (2019, 2020 et 2021) certifiés par un expert-comptable, cotés et paraphé par la DGI ;
• Présenter une Ligne de crédit de 20% du montant de l’offre ou une attestation de disponibilité de fonds délivrée par une institution bancaire reconnue ;
• Capacité technique :
• Présenter une liste des marchés analogues réalisés par le soumissionnaire en tant que fournisseur principal au cours des trois (03) dernières années (2019, 2020 et 2021), doit être fournie avec les montants en monnaie librement convertible (HTVA & TTC) et les noms des administrations acheteuses ;
• Présenter tous documents attestant que le soumissionnaire a exécuté au moins deux (2) marchés similaires au cours des trois (03) dernières années (joindre Procès-verbal de réception et copies des marchés) ;
• Proposer un service après-vente ou une représentation locale ;
• Présenter la documentation technique (catalogues, spécifications techniques) ;

• La procédure sera conduite par Appel d’Offres National tel que définie dans les points 6.5 et 6.6 de la section VI du « Règlement applicable aux Emprunteurs – Passation des Marchés dans le cadre de Financement de Projets d’Investissement de juillet 2016 révisé en novembre 2017 et août 2018 de la Banque Mondiale (« le Règlement de passation des marchés »), et ouverte à tous les soumissionnaires des pays éligibles tels que définis dans les Règles de passation des marchés.
• Les Soumissionnaires intéressés et éligibles peuvent obtenir des informations auprès de la Coordination Nationale de la Cellule Filets Sociaux et prendre connaissance des documents d’Appel d’offres à l’adresse mentionnée ci-dessous : Secrétariat de la Coordination Nationale de la Cellule Filets Sociaux sis au quartier Sabangali, derrière le Lycée Technique Commercial de N’Djamena de 8 heures à 15 heures du lundi au Jeudi et de 8 heures à 11 heures le Vendredi ;
• Le Dossier d’Appel d’offres en français peut être acheté par tout Soumissionnaire intéressé en formulant une demande écrite à l’adresse ci-dessous contre paiement non remboursable de cent mille (100.000) francs CFA. Le paiement sera fait directement auprès de l’Assistante de Direction de la Cellule Filets Sociaux contre récépissé. Le dossier d’appel d’offres pourra être retiré directement ou sera adressé par courriel.

• Les offres devront être remises à l’adresse ci-dessous au plus tard le 25 octobre 2022 à 13 heures locales. La soumission des offres par voie électronique ne sera pas autorisée. Les offres remises en retard ne seront pas acceptées. Les offres seront ouvertes en présence des représentants des soumissionnaires et des personnes présentes à l’adresse mentionnée ci-dessous à 14 heures précises, heure locale.

• Les offres doivent être accompagnées d’une Garantie d’offre d’un montant de deux millions (2.000.000) francs CFA.

• L’adresse à laquelle il est fait référence ci-dessus est : Le Secrétariat de la Coordination Nationale de la Cellule Filets Sociaux/PARCA, sis au Quartier Sabangali, derrière Le Lycée Technique Commercial de N’Djamena BP 286 TCHAD, Tél : +23566273955/ 66 29 72 67/99989380 Email :[email protected]; [email protected];

Le Secrétaire Général du Ministère de l’Economie,

de la Planification du Développement et de la Coopération Internationale

MAHAMAT CHAÏB BRAHIM