Recruitment of an Event Agency — Ministry of Vocational Training, Chad

Original title: Recrutement d'une agences spécialisée dans l'evenementiel en vue d'assurer l'organisation de la Table Ronde sur lEnseignement, la Formation Technique et Professionnelle

Deadline

March 11, 2023

Closed

Published on March 11, 2023 at 12:00 AMModified on June 19, 2026 at 12:14 PM

Key information

Type: Construction
Location: Chad
Deadline: March 11, 2023 at 12:00 AMClosed
Estimated Value: Not disclosed
Language of Notice: English

What is this tender about?

Recruitment of an Event Agency — Ministry of Vocational Training, Chad is a construction procurement opportunity published by Skills Development for Youth Employement and competitiveness Project in Chad on March 11, 2023. Submissions closed on March 11, 2023. 1 official document is attached below.

Assurer les aspects protocolaires de l’évènement;
Mise en place des outils évènementiels;
Création des supports marketing;
La prise en charge de l’organisation de la table ronde;
L’établissement d’un planning de différentes prestations;
Sélection d’un thème pour l’événement – Choix de la palette de couleurs;
Sélection d’un lieu Planification du menu
Sélection de divertissements
Coordination du transport
Confection des invitations et cadeaux Réservation de l’emplacement de l’événement
Coordination des fournisseurs;
Assurer le respect des normes de santé et de sécurité
Gestion du personnel responsable de chaque fonction
Supervision et l’exécution de l’événement
Suivi de l’événement;
La documentation de tous les éléments produits par les médias après la table-ronde La Table Ronde sera tenue à N’Djamena et durera trois(03) jours. Il y aura trois ateliers conformément aux thématiques retenues. III. PROFILS ET QUALIFICATIONS DU CONSULTANT La mission sera confiée à un cabinet, une agence ou bureau d’étude spécialisé dans la promotion événementielle répondant aux critères ci-après : • Avoir une expérience d’au moins dix (10) ans dans la préparation, l’organisation et la réalisation d’évènements professionnels (rencontres internationales, conférences, salons, forum d’affaires colloques ou séminaires de mobilisation de ressources financières et des partenaires);
Avoir exécuté au moins deux (2) missions d’organisation table ronde de haut niveau sur la réforme;
Avoir organisé 5 évènements similaires au cours des 5 dernières années;
Disposer de matériels techniques performants et suffisants pour l’exécution de la mission;
Disposer d’une équipe présentant les expertises dans le domaine de la communication, de la production audiovisuelle et dans les travaux d’infographies; Le cabinet retenu s’engage à mettre en place une équipe de réalisation complète et compétente pour réaliser la mission dans de bonnes conditions. La mission sera confiée à une équipe pluridisciplinaire composée de trois consultants nationaux dont un consultant senior (chef de mission) et deux juniors répondant aux critères ci-après. Consultant 1 : Chef de mission: Le chef de mission aura pour tâches de coordonner l’ensemble de la mission et de réaliser avec les autres consultants l’ensemble des documents et rapports de mission. Qualifications et expériences professionnelles requises : • Titulaire d’un Diplôme universitaire (Bac+5) en marketing, communication et/ou, ou autres diplômes assimilés;
Avoir une expérience d’au moins sept (07) ans dans l’organisation protocolaire de grands événements ou rencontres internationales, colloques, séminaires de mobilisation de ressources financières et des partenaires;
Avoir Cinq années d’expérience dans la coordination et la gestion d’évènements et l’administration de services de haut niveau
Avoir une bonne connaissance de la problématique et des enjeux du secteur de l’EFTP au Tchad;
Avoir une bonne expérience dans l’organisation et l’animation des Conférences internationales. • Excellentes capacités de communication en Français, en Anglais et en Arabe, à la fois à l’écrit et à l’oral;;
Compétences en relations publiques et en mobilisation des médias;
Disposer de matériels techniques performants et suffisants pour l’exécution de la mission;
Avoir suffisamment d’expériences dans la prise des images (vidéos, photo);
Avoir des relations avec les médias;
Avoir des expériences dans la production graphique et audiovisuelle;
Avoir des expériences dans la gestion efficace et efficiente de la logistique;
Avoir de bonnes capacités de rapportage;
Avoir quelques expériences dans l’organisation des Conférences internationales; Consultant 2 : Un spécialiste en relations publiques. Qualifications et expériences professionnelles requises : • Etre titulaires d’un diplôme universitaire BAC+5 en Communications, Relations Publiques, Relations medias, ou autres domaines liés;
Avoir au moins 5 ans d’expérience dans l’organisation d’événements similaires avoir des expériences dans la production graphique et audiovisuelle;
Avoir de l’expérience dans la création des plateformes d’interaction en ligne;
Excellentes capacités de communication en Français et en Anglais, à la fois à l’écrit et à l’oral; Consultant 3 : un logisticien.Qualification et expériences professionnelles requises : • Etre titulaires d’un diplôme universitaire BAC+5 en logistique, informatique
Avoir au moins 5 ans d’expérience en logistique évènementiel
Avoir une expérience d’encadrement d’équipe
Avoir une maitrise de l'outil informatique IV-Méthodologie de travail Le consultant proposera une approche méthodologique de réalisation de la mission qui sera validée par le comité technique d’organisation de la Table Ronde sous la supervision du Secrétariat Général du Ministère de la Formation Professionnelle et des Métiers. V- DUREE de la prestation Les services et prestations événementiels sont rendus au Ministère de la Formation Professionnelle (MFP) en date de la tenue de la table ronde prévue trois (03) jours à N’Djanema. Le consultant assurera sa propre logistique (ordinateurs, communications, transports et assurances…). Cette mission se décompose en trois phases estimées comme suit : • Phase de préparation;
Phase de déroulement de la table ronde,
Phase de l’après table ronde / Rapport. Le Ministère de la Formation Professionnelle, invite les candidats admissibles ayant le profil exigé ci- dessus à manifester leur intérêt à effectuer la mission décrite. Le Consultant sera sélectionné en accord avec les procédures définies dans le Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI) de la Banque Mondiale du 1er Juillet 2016 et révisés en novembre 2017 et août 2018. Les Consultants doivent fournir les informations indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter les prestations susmentionnées. Ils soumettront leurs références concernant l’exécution des contrats analogues. Les Consultants intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse mentionnée ci – dessous. Les manifestations d’intérêt doivent être déposées à l’adresse mentionnée ci – dessous au plus tard le 09 aout 2022 à 12 heures (heure Locale). Les réponses à l’avis à manifestation d’intérêt peuvent être envoyées sur support papier ou par voie électronique. N’Djamena le Coordination du PDCEJ sise Building de Moursal B.P. 1174 N’Djaména – Tchad Tél. 00 235 22 51 58 32 / Tél : 00(235) 91 42 23 55 Email : Barka_adams@yahoo.fr / maladjone@yahoo.fr LA SECRETAIRE GENERALE Mme Damaris ADEGUELAYE NODJIGOTO

What are the key dates?

Publication
March 11, 2023
Bid Submission Deadline
March 11, 2023
Evaluation & Award
Pending
Contract Signature
Pending

Procuring Entity

Name: Skills Development for Youth Employement and competitiveness Project
Country: Chad
Contact person: Ronel Nadege
Phone: Create a free account to view

Which documents are available?

Tender Details
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