Recruitment of NGOs for the Implementation of Phases 13 and 15 of the THIMO Program in the North-West Region — Project Management Unit

PROJET FILETS SOCIAUX ADAPTATIFS ET D’INCLUSION ECONOMIQUE- UNITE DE GESTION DU PROJET (UGP)

AVIS A SOLLICITATION DES MANIFESTATIONS D’INTERET N° 007/ASMI/ MINEPAT/CTS/PFS-AIE/UGP/2025 DU 03 OCTOBRE 2025 POUR LE RECRUTEMENT DES ONGs DANS LE CADRE DE LA MISE EN ŒUVRE DES ACTIVITES DES PHASES 13 ET 15 DU PROGRAMME DE TRAVAUX A HAUTE INTENSITE DE MAIN D’ŒUVRE / CASH FOR WORK (THIMO/CFW) DU PROJET FILETS SOCIAUX ADAPTATIFS ET D’INCLUSION ECONOMIQUE (PFS-AIE) DANS LES COMMUNES DES REGIONS DE L’EXTREME NORD ET DU NORD, DE L’ADAMAOUA, DU SUD, DU NORD-OUEST, DU SUD-OUEST

IDA Crédit N° 70480-CM

Pays : Cameroun

Projet : Projet Filets Sociaux Adaptatifs et d’Inclusion Economique

Crédit IDA : N°70480 CM

Titre : Recrutement des ONG dans le cadre de la mise en œuvre des activités des phases 13 et 15 du programme de Travaux à Haute Intensité de Main d’Œuvre / Cash For Work (THIMO/CFW) du Projet Filets Sociaux Adaptatifs et d’Inclusion Economique (PFS-AIE) dans les communes des régions de l’Extrême Nord et du Nord, de l’Adamaoua, du Sud, du Nord-Ouest, du Sud-Ouest à raison d’une ONG par zone

• CONTEXTE ET JUSTIFICATION

Le Gouvernement de la République du Cameroun a obtenu un crédit de l’Association Internationale de Développement (IDA) pour couvrir le coût du Projet Filets Sociaux Adaptatifs et d’Inclusion Economique (PFS-AIE) et A l’intention d’utiliser une partie du montant de ce crédit pour effectuer les paiements au titre des contrats portant sur les services des ONG/organisations paysannes (OP) pour la mise en œuvre des activités des phases 13 et 15 du programme de Travaux à Haute Intensité de Main d’Œuvre / Cash For Work (THIMO/CFW) du Projet Filets Sociaux Adaptatifs et d’Inclusion Economique (PFS-AIE) dans les communes des régions l’Extrême Nord et du Nord, de l’Adamaoua, du Sud, du Nord-Ouest, du Sud-Ouest à raison d’une ONG par zone.

• ZONE DE MISE EN OEUVRE

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Phases

13

I

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Nord

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15

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II

Vina

Belel

1 000

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15

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13

III

Mvila

Mengong

1 000

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13

IV

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15

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13

Décembre 2025 –

mai 2026

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V

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15

• OBJECTIFS DE LA MISSION

Objectif général

L’Objectif Général de la mission est d’appuyer l’UGP dans la mise en œuvre des activités des 13 et 15 du Programme THIMO/CFW dans les villages des communes des régions de l’Extrême Nord et du Nord, de l’Adamaoua, du Sud, du Nord-Ouest, du Sud-Ouest.

• Objectif Spécifique

De manière spécifique, les ONG/OP seront chargées sous la supervision de l’UGP, de mettre en œuvre les activités du programme THIMO/CFW telles que définies dans le manuel de procédures de la Sous-composante. Pour chacune des activités ci-après, les tâches de l’ONG/OP sont les suivantes :

Coordination des activités

• Mettre à disposition les ressources humaines qualifiées, expérimentées et en nombre suffisant ;

• Mettre à niveau les équipes chargées de réaliser la mission.

Identification, étude et validation des microprojets

• Mettre en place une équipe technique chargée de l’évaluation préliminaire (technique, sociale, environnementale et financière) de tous les MPs ;

• Mettre en place les GTC et CCV pour l’identification et la validation des MPs.

• Appuyer les GTC et les CCV dans la sélection et la validation des dossiers de MPs ;

• Élaborer un dossier technique pour chaque MP retenu par les GTC ;

• Identifier les équipements et matériels nécessaires à la réalisation des MPs ;

• Remplir une Fiche environnementale et sociale pour chaque MP à faire signer par les Points Focaux Environnementaux ;

• Évaluer les risques sécuritaires de chaque microprojet dans une fiche à annexer à la fiche de screening.

Ciblage et enregistrement des bénéficiaires

• Organiser des campagnes d’information et de communication des communautés villageoises pour faire connaître le Projet, sa philosophie et ses composantes techniques ;

• Organiser des campagnes de sensibilisation pour une inscription et une participation massive des femmes ;

• Organiser des campagnes de sensibilisation et d’information pour une inscription et une participation des populations autochtones et des minorités (dans les zones et villages où elles sont présentes) ;

• Diffuser des messages tout au long du programme en vue d’assurer la transparence et la responsabilisation sociale au niveau des communautés ;

• Diffuser les messages de sensibilisation sur les VBG/EAS/HS auprès des communautés;

• Recenser, inscrire et sélectionner les bénéficiaires potentiels ;

• Veiller à la non-inscription des mineurs parmi les potentiels bénéficiaires ;

• Organiser les tirages au sort pour sélectionner les bénéficiaires de la liste principale et de la liste d’attente pour chaque microprojet ;

• Enregistrer les bénéficiaires de la liste principale et de la liste d’attente pour chaque microprojet à l’aide des tablettes biométriques ;

• Recenser les raisons de la non-participation des certaines personnes aux activités plus particulièrement les femmes.

Organisation et planification des travaux

• Acheminer les équipements et matériels de travail sur le site de chaque MP ;

• Assurer la responsabilité des équipements et matériels mis à la disposition des bénéficiaires dans le cadre de la réalisation des travaux ;

• Sélectionner les chefs d’équipes chargés de superviser les travaux quotidiens des équipes (15 à 25 bénéficiaires) ;

• Former les chefs d’équipe sur les questions techniques des MPs et sur la gestion des chantiers et des risques / dangers potentiels liés aux travaux à réaliser dans le cadre du MP ;

• Etablir un protocole de collaboration avec les formations sanitaires couvrant les aires géographiques de déroulement des travaux en vue de la prise en charge des cas d’accident survenus dans les chantiers ;

• Equiper au moins une formation sanitaire par commune de quatre doses d’anti venimeux (lorsqu’elle n’en dispose pas) en vue de la prise en charge des éventuels cas de piqures par les animaux venimeux ;

• Identifier dans chaque commune, un moyen de locomotion à mobiliser immédiatement en cas d’accident grave dans un chantier ;

• Planifier avec l’UGP la réalisation des microprojets ;

• Organiser les bénéficiaires en équipes et leur attribuer les tâches.

Exécution des microprojets

• Superviser les travaux des équipes pour s’assurer de leur qualité ;

• Remplir les listes de présence quotidiennes des travailleurs et les fiches relatives à l’état de paiement des travailleurs de toutes les quinzaines des travaux et les transmettre à l’UGP ;

• Produire des rapports d’activités périodiques, à transmette à l’UGP (rapport de démarrage, rapports mensuels et rapport de fin d’exécution) ;

• Organiser un atelier à la fin des activités pour examiner et apprécier les efforts consentis pour l’atteinte des résultats et pour tirer les leçons ;

• Veiller à ce que les mineurs n’accèdent pas dans les chantiers.

Mise en œuvre des mesures de sauvegardes environnementales et sociales

• Élaborer un plan opérationnel de mise en œuvre des principales actions reprises dans le plan de gestion environnementale et sociale (PGES) du CGES à soumettre à la validation de l’UGP ;

• Former les communautés sur des thématiques liées aux sauvegardes environnementales et sociales ;

• Sensibiliser les communautés lors du processus d’identification et de sélection des microprojets dans l’optique de minimiser le choix des microprojets à haut risque environnemental et social ;

• Participer à la sélection des sites des microprojets ;

• Coordonner le remplissage des fiches environnementales et sociales et faire valider toutes les fiches par les Points Focaux environnementaux ;

• Préparer et soumettre à l'Expert Environnemental et à l’Expert Social du projet, les fiches de mesures environnementales et sociales élaborées pour chaque MP retenu, en vue de garantir leur conformité vis à vis des mesures de sauvegardes pendant leur mise en œuvre ;

• Préparer et faire valider par l'Expert Environnemental et à l’Expert Social du Projet, en cas de nécessité, les plans d’action de recasement (PAR) avant la mise en œuvre des micro-projets et coordonner leur mise en œuvre ;

• Travailler en étroite collaboration avec les Points Focaux Environnementaux qui seront désignés par les Délégués Départementaux de l’Environnement et avec lesquels un programme de travail sera arrêté ;

• S’assurer que les THIMO sont exécutés en conformité avec les normes environnementales et sociales de la Banque Mondiale déclenchées dans le cadre du projet, et que la mise en œuvre des mesures de mitigation ou d’accompagnement prévues