Recrutamento de um Responásvel da Comuincação e da Gestão de Mudança para UG-PRSPII

AVIS INTERNATIONAL DE MANIFESTATION D’INTERET

Pour le recrutement d’un(e) consultant(e) pour le poste de Responsable de la Communication et de la Gestion de Changement pour l’Unité de Gestion du Projet de Renforcement du Secteur Public Fase II (UG-PRSP II) en Guinée-Bissau.

Le Gouvernement de la République de Guinée-Bissau a obtenu un financement de 20,0 millions de dollars américains de l'Association Internationale de Développement (IDA) pour la mise en œuvre de la deuxième phase du Projet de Renforcement du Secteur Public (PRSP II) et a l’intention de utiliser une partie de ces fonds pour effectuer les paiements autorisés au title du contrat suivant: « Responsable de la Communication et de la Gestion du Changement pour l’UG-PRSPII».

L’objectif principal du projet est de renforcer les systèmes et les capacités de l’Administration Publique pour une meilleure gestion des finances publiques et des ressources humaines de l’État.

Le projet est structuré autour de trois composantes qui sont : (i) Renforcement des systèmes de base pour la gestion et la planification de la trésorerie, avec l’élaboration et la mise en place du Compte Unique du Trésor (CUT); (ii) Réforme de l’administration publique, à travers le renforcement des systèmes et pratiques de gestion des pensions et des ressources humaines avec le secteur de l’éducation comme prioritaire pour commencer l’implémentation; et (iii) Renforcement des capacités des personnels, en particulier dans les domaines des finances publiques notamment la passation des marchés; la gestion financière, l'administration douanière et dans le domaine de suivi évaluation.

A cet effet, le Ministère de l’Administration Publique souhaite recruter un/e Responsable en Communication et Gestion du Changement pour son Unité de Gestion du PRSP II qui interviendra à temps partiel pendant une durée d’un an renouvelable à chaque tranche d’une année pendant la durée du Projet (cinq (5) ans), après une évaluation des performances jugée satisfaisante. Le ou la Responsable travaillera en Guinée-Bissau dans le local dans lequel se situe toute l’équipe de l’Unité de Gestion du Projet.

MISSIONS ET PRINCIPALES TÂCHES:

Le/la Responsable de la Communication et de la Gestion du Changement du PRSP II, devra être un/e Expert/e réunissant les qualités essentielles requises pour la gestion du changement et la communication pour soutenir la réalisation efficace des activités du PRSP II. Il ou elle aura la responsabilité d’élaborer et mettre en œuvre une stratégie de gestion du changement et un programme de changement percutants et réalisables à l'échelle du projet, avec des plans d'action de changement et des plans de communication pour chacun des domaines de résultats du PRSP II.

MÉTHODE DE SÉLECTION

Les marchés de Fournitures, de Travaux et de Services, ainsi que les Services de Consultants, qui doivent être financés par les fonds du crédit de la Banque mondiale seront passés conformément aux dispositions de passation des marchés contenues dans le document en français intitulé: «Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI)» en date de juillet 2016, modifié en novembre 2017, août 2018 et novembre 2020.

Les candidats interessés peuvent obtenir les TdR complet à l’adresse ci-dessus, du lundi au vendredi, de 09 heures à 16 heures, heures locales.

UG-PRSP II, Bairro de Penha-Brá, Bissau, Guiné-Bissau ou à l’UGPE, Rua Angola, casa no 18A – Perto da Delegação da RTP ÁFRICA - Bissau, Guiné-Bissau. Telef.: (00245) 95 712 96 85 / 95 534 00 54. e-mail : [email protected] /[email protected]

Les Manifestations d’Interet doivent etre deposées en trois exemplaires sous pli fermé, en français, portant la mention Manifestation d'Interet pour le poste « Responsable de la Communication et de Gestion du Changement de l’UG-PRSPII », au plus tard le 04 Mars 2024 jusqu'à 16 h 00 (heure de Bissau), à l’adresse ci-dessous et doivent incluire les documents suivants:

. une copie certifiée conforme du ou des diplôme (s) ;

. un Curriculum Vitae complet, détaillant au mieux l’expérience du candidat pour la mission avec des références précises et vérifiables par mission effectuée (certificat, attestation, etc.) ;

. une lettre de motivation adressée au Coordonnateur de l'Unité de Gestion Projet de Renforcement du Secteur Public phase II (PRSP II) ;

. un casier judiciaire datant de moins de trois (03) mois ;

. une photocopie légalisée d’une pièce d’identité ;

. références du dernier employeur.

Bissau, 12 de Fevereiro de 2024

La Coordonnatrice,

Fernanda Ramalho Mendy

PJ : TdR de la Mission

TERMES DE REFERENCE

• CONTEXTE ET JUSTIFICATION:

La Guinée-Bissau a entrepris depuis plus de 4 ans la réforme de l’administration qui a été érigée en priorité. L’ambition est de transformer l’administration publique et opérer un redimensionnement de la fonction publique en créant un espace fiscal pour investir dans les dépenses sociales notamment. Il s’agit d’assurer la pérennité, la transparence, et un système plus juste.

Dans cet objectif, le gouvernement de la Guinée-Bissau reçoit l’appui de la Banque mondiale pour financer un Projet de Renforcement du Secteur Public phase II (PRSP II) pour un montant 20 millions de dollars américains sur la période de 2023-2028. Le Ministère de l’Administration Publique a la tutelle du PRSP II.

L’objectif principal du projet est de renforcer les systèmes et les capacités de l’Administration Publique pour une meilleure gestion des finances publiques et des ressources humaines de l’État.

Le projet est structuré autour de trois composantes qui sont :

(i) Le renforcement des systèmes de base pour la gestion et la planification de la trésorerie, avec l’élaboration et la mise en place du Compte Unique du Trésor (CUT) ;

(ii) La réforme de l’administration publique, à travers le renforcement des systèmes et pratiques de gestion des pensions et des ressources humaines avec le secteur de l’éducation comme prioritaire pour commencer l’implémentation ;

(iii) Le renforcement des capacités des personnels, en particulier dans les domaines des finances publiques notamment la passation des marchés ; la gestion financière, l'administration douanière et dans le domaine de suivi évaluation.

A cet effet, le Ministère de l’Administration Publique souhaite recruter un/e Responsable en Communication et Gestion du Changement pour son Unité de Gestion du PRSP II qui interviendra à temps partiel pendant une durée d’un an renouvelable à chaque tranche d’une année pendant la durée du Projet (cinq (5) ans), après une évaluation des performances jugée satisfaisante. Le ou la Responsable travaillera en Guinée-Bissau dans le local dans lequel se situe toute l’équipe de l’Unité de Gestion du Projet.

• MISSIONS ET PRINCIPALES TÂCHES:

Le/la Responsable de la Communication et de la Gestion du Changement du PRSP II, devra être un/e Expert/e réunissant les qualités essentielles requises pour la gestion du changement et la communication pour soutenir la réalisation efficace des activités du PRSP II. Il ou elle aura la responsabilité d’élaborer et mettre en œuvre une stratégie de gestion du changement et un programme de changement percutants et réalisables à l'échelle du projet, avec des plans d'action de changement et des plans de communication pour chacun des domaines de résultats du PRSP II.

• TÂCHES ET RESPONSABILITES:

Le ou la Responsable de la gestion du changement et de la communication fournira l'expertise et pilotera la mise en œuvre des activités en matière de gestion du changement, de développement organisationnel et de communication à la fois interne et externe, nécessaires à la mise en œuvre du PRSP II, financé par la Banque mondiale.

Gestion du Changement :

• Examiner les activités de mise en œuvre du PRSP II et identifier les facteurs liés aux personnes et à l'organisation qui pourraient influer sur la réussite des activités du PRSP II, notamment dans la mise en place et déploiement des nouveaux systèmes d’information (e.g. Comptabilité Publique et Trésorerie, Gestion des Ressources Humaines, etc.);
• Préparer le plan d'action de gestion du changement, en s'assurant que le plan d'action de gestion du changement est préparé en fonction de la stratégie de gestion du changement et en parfaite harmonie avec le plan de travail budgétisé approuvé par la Banque mondiale;
• Mettre en œuvre le programme de gestion du changement à multiples facettes vers une modernisation des pratiques de l’administration publique, et des stratégies de communication qui donnent la priorité à des interventions spécifiques conçues pour faciliter les changements de comportement et d'environnement, essentiels pour faire progresser l’atteinte des objectifs de développement du projet;
• Consulter les organismes de mise en œuvre du PRSP II (Ministère de l´Administration Publique, Ministère de l´Économie et des Finances et Ministère de l’Éducation National) et aussi les partenaires de mise en œuvre du projet pour identifier les pratiques souhaitées et indésirables qui doivent être encouragées ou modifiées respectivement;
• Travailler avec les organismes de mise en œuvre et bénéficiaires du PRSP II afin d'identifier, de former et de coordonner un groupe d'agents de changement qui travailleront avec les institutions parties prenantes du projet pour s'assurer que les changements PRSP II sont institutionnalisés et soutenus.
• Suggérer et mettre en œuvre les exigences de formation pertinentes ainsi que les besoins de réoutillage et les initiatives de renforcement de l'esprit d'équipe pour conditionner les agents de changement en conséquence ;
• Élaborer et intégrer (notamment au travers de formation) la culture de gestion du changement et de communication au sein de chacun des organismes d