Audit Interne Trmestrielle

RECRUTAMENTO DE UM AUDITOR INTERNO PARA A EXECUÇÃO DO PROJECTO DE HARMONIZAÇÃO E MELHORIA DAS ESTATÍSTICAS NA ÁFRICA OCIDENTAL E CENTRAL (HISWACA SOP1)

Apresentação do Projeto

I Contexto

O Projeto de Harmonização e Melhoria das Estatísticas na África Ocidental e Central (HISWACA - SOP1) é um projeto regional que visa apoiar conjuntamente os países da África Ocidental e Central para melhorar as estatísticas de desempenho dos sistemas estatísticos nacionais e regionais, em particular fontes de dados e infraestruturas de dados, assegurando ao mesmo tempo que os resultados estatísticos são harmonizados e tornados mais comparáveis. A Fase 1 do projeto regional (HISWACA SOP1) centrar-se-á no apoio aos seguintes países da África Ocidental: Benim, Guiné, Guiné-Bissau, Mali, Mauritânia, Níger, Senegal e Gâmbia.

O Projeto HISWACA SOP1 também apoiará o Departamento de Estatística da Comunidade Económica dos Estados da África Ocidental (CEDEAO), o Instituto de Estatística da UA (STATAFRIC) e a Comissão da União Económica e Monetária da África Ocidental (UEMOA) no seu papel de coordenação e defesa, melhorar a comparabilidade e a harmonização das estatísticas.

A UGP-HISWACA, sita nas instalações do INE (instalações dos antigos Armazéns do Povo), em Bissau, representada pelo seu Coordenador, na qualidade de Agência de Execução do projeto referenciado, lança o presente concurso para o recrutamento de uma uma empresa de auditoria para realizar a auditoria contabilística e financeira das contas do projeto HISWACA, em conformidade com os TDR.

II.OBJECTIVO

O objetivo do presente anúncio é recrutar um consultor especializado em auditoria interna para o projeto HISWACA SOP1 - GNB.

O projeto HISWACA SOP1 - GNB está atualmente a ser implementado. O Especialista em Auditoria Interna será recrutado para apoiar a implementação do Projeto. O contrato inicial terá a duração de 1 ano, podendo ser prorrogado mediante desempenho satisfatório do especialista e aprovação do Banco Mundial, (para mais informações, consultar os Termos de Referência).

III. QUADRO DE REFERÊNCIA

No exercício das suas funções, o auditor internos deve ter em conta e consultar os seguintes documentos

• Acordos de financiamento

• Documento de avaliação do projeto (DAP)

• Carta de desembolso

• Diretrizes do Banco Mundial e outros documentos relevantes em matéria de aquisição e gestão financeira;

• Manual de procedimentos do projeto (MPP); Institut Nationale de la Statistique (INE)

Quaisquer outros documentos pertinentes.

IV. MANDATO DO AUDITOR INTERNO

O mandato do auditor interno do projeto HISWACA SOP1 - GNB - será o seguinte

• Assegurar que as funções administrativas, financeiras, contabilísticas, de aprovisionamento e técnicas do projeto estejam em conformidade com o Manual de Implementação do Projeto (PIM), tanto a nível da UGP-HISWACA como dos beneficiários e/ou entidades parceiras;

• Detetar eventuais riscos na organização do projeto e antecipar as medidas que lhe permitam atingir os seus objetivos com a maior eficácia e eficiência possíveis;

• Acompanhar o processo de transferência de fundos do projeto para os seus parceiros de execução,

• Identificar e propor medidas para corrigir eventuais desvios aos procedimentos;

• Apresentar propostas de melhorias contínuas à equipa da UGP HISWACA para garantir a boa governação do projeto HISWACA na Guiné-Bissau;

• Facilitar e acompanhar a aplicação das recomendações da auditoria externa, bem como das suas próprias recomendações;

• Efetuar controlos sem aviso prévio dos beneficiários e parceiros do projeto, a fim de os localizar e verificar os benefícios recebidos do projeto e a sua aplicação para a realização dos objetivos declarados do projeto; e verificação do inventário dos ativos fixos do projeto HISWACA.

V. RESPONSABILIDADES GERAIS

O auditor interno (AI)

Sob a supervisão do Coordenador Nacional (CN) do projeto HISWACA SOP1 - GNB , o Auditor Interno da UGP HISWACA será responsável por

• Conceber e conduzir um programa de auditoria para assegurar a conformidade com os procedimentos e controlos internos, particularmente nas áreas de gestão contabilística, gestão de financiamentos, aquisições, preparação e monitorização de pedidos de abastecimento da conta designada, monitorização e avaliação do projeto, utilização de financiamentos disponibilizados à UGP-HISWACA e ao Instituto Nacional de Estatística (INE); identificar possíveis áreas de melhoria e fazer recomendações ao CN;

• Realizar auditorias internas em conformidade com as normas do Banco Mundial para a prática profissional de auditoria interna e com os procedimentos aceites;

• Assegurar a aplicação dos procedimentos nos domínios da administração geral, dos contratos públicos, da gestão financeira e da contabilidade, tendo em conta os procedimentos de execução do projeto e o Banco Mundial;

• Contribuir para o reforço das capacidades de todas as partes interessadas no projeto, com base nos pontos fracos identificados;

• Ajudar a reforçar as medidas de controlo interno;

• Trabalhar em colaboração com os auditores financeiros e contabilísticos externos no âmbito da auditoria anual do projeto;

• Trabalhar com os auditores externos para examinar a estrutura operacional do projeto HISWACA SOP1 - GNB e fazer quaisquer recomendações que considere úteis para garantir a sua eficácia e um controlo interno adequado;

• Realização de controlos operacionais no terreno para garantir que os procedimentos são seguidos e que as atividades são realizadas de forma satisfatória e em conformidade com os procedimentos;

• Controlar, verificar e assegurar a regularidade das transações e avaliar os procedimentos de reconciliação das contas contabilísticas em relação às informações ligadas à gestão dos contratos com os prestadores de serviços e os parceiros;

• Assegurar que os instrumentos de controlo existentes são eficazes e atualizá-los sempre que necessário;

• Controlo e acompanhamento do processo de atribuição de fundos às instituições beneficiárias/parceiras;

• Assegurar a aplicação das recomendações das auditorias externas e das várias missões de supervisão dos parceiros, incluindo as do Banco Mundial;

• Elaborar relatórios trimestrais sobre o sistema de controlo interno da UGP-HISWACA e acompanhar a aplicação das recomendações formuladas pelos auditores externos, pelas missões de controlo e pelos seus próprios relatórios, salientando os desvios de procedimentos identificados e as soluções propostas;

Tomar todas as medidas e emitir todas as recomendações para garantir a boa conservação dos ativos do projeto HISWACA SOP1 - GNB e a segurança das transações operacionais e financeiras

VI. Resultados esperados

• Uma carta de auditoria interna para definir a função de auditoria interna do projeto

• É elaborado e atualizado regularmente um mapa de riscos

Os relatórios trimestrais do auditor interno, nos quais são assinaladas eventuais deficiências do sistema de controlo interno na gestão do projeto, são apresentados atempadamente

VII. Formação e experiência

Para levar a cabo esta missão, a pessoa a recrutar deve :

• Possuir um diploma universitário (Bac+5) em contabilidade e finanças ou equivalente;

O consultor deve igualmente possuir a experiência e as competências seguintes:

• Experiência profissional geral de cinco (5) anos, incluindo três (3) anos como auditor numa empresa de auditoria ou de contabilidade; ou que tenha trabalhado como controlador interno durante, pelo menos, três (3) anos numa instituição financeira reconhecida;

• Experiência geral de auditoria de projetos financiados por doadores como o Banco Mundial, o Banco Africano de Desenvolvimento, a União Europeia, etc;

• Ter efetuado, pelo menos, um trabalho de auditoria interna para um projeto do Banco Mundial será uma vantagem,

• Um bom conhecimento dos procedimentos administrativos, financeiros e contabilísticos, bem como das orientações em matéria de aquisições e desembolsos relativas a projetos financiados pelo Banco Mundial, constitui uma vantagem;

• Conhecimento e experiência de trabalho na sub-região da África Ocidental, em particular na Guiné-Bissau

• Um bom conhecimento dos sistemas informatizados de gestão financeira e dos programas informáticos de contabilidade geral, de custos, orçamental e financeira e de gestão de projetos (nomeadamente HIPROJET e TOMPRO) será uma vantagem;

• Recomenda-se um forte sentido de organização, responsabilidade, rigor e integridade.

VIII. Competências e qualidades

O especialista a recrutar deve :

• Capacidade de trabalhar sob pressão e de trabalhar bem em equipa;

• Ser capaz de trabalhar em estreita colaboração com a direção, mantendo um certo grau de autonomia;

• Deve ser organizado, rigoroso e capaz de produzir resultados de qualidade em tempo útil;

• Boa capacidade de comunicaçã