Recruitment of a Monitoring and Evaluation Specialist — PGEDS Program

PROGRAMME DE GOUVERNANCE ECONOMIQUE ET DE DELIVRANCE DES SERVICES (PGEDS)

AVIS DE RECRUTEMENT

Ref: N 001-2024/MEF/USMEF/PGEDS/SP du 17 avri1 2024

Dans le cadre de la mise en œuvre du Programme de Gouvernance Économique et de Délivrance des Services (PGDES), financé par l’Association International de Développement (AID) pour un montant de 150 millions de dollars US (Financement AID n° BJ 73570) sur une durée de cinq (05) ans, il est prévu le recrutement du personnel ci-après :

Un (e) Coordonnateur (rice) adjoint (e) ;

Un (e) Responsable Administratif (ve) et Financier (cière) ;

Un (e) Spécialiste en Suivi – Evaluation ;

Un (e) Spécialiste en Communication et Changement ;

Un (e) Spécialiste principal en Passation des Marchés ;

I. PROFILS EXIGES POUR LES POSTES

•

• Coordonnateur/trice

Le/la candidat (e) au poste de coordonnateur doit remplir les conditions suivantes :

• Être titulaire d'un diplôme universitaire de niveau supérieur avec une spécialisation dans l'un des domaines suivants : gestion, économie, comptabilité, finances, gestion de projets, ou tout domaine équivalent.

• Avoir au moins dix (10) années d'expériences dont au moins trois (3) ans dans le domaine de la gestion de projet (supervision, coordination, production de rapports) ;

• Avoir une expérience de plusieurs années en cabinet d'audit ou de conseil sur des missions d'accompagnement et de renforcement des capacités de l'administration béninoise ;

• Avoir une très bonne connaissance de l'administration béninoise se démontrant par plusieurs expériences de travail ou de prestations de conseil ou d'audit auprès de structures publiques ;

• Avoir une expérience avérée dans l'élaboration et l'application de procédures spécifiques à l’administration publique ;

• Avoir une expérience avérée dans l'analyse financière et la gestion budgétaire.

• Disposer de fortes compétences interpersonnelles (sensibilité, diplomatique, négociation, connaissances organisationnelles) ;

• Disposer de fortes compétences dans la communication d’informations et d’idées : faciliter et encourager une communication ouverte et efficace entre les parties prenantes ;

• Disposer de capacité à prendre des décisions appropriées et transparentes ; Être bilingue ;

• Avoir une bonne connaissance des logiciels informatiques courants (Word Excel, Power Point, Internet) et autres outils de communication ;

• Avoir une bonne capacité organisationnelle et de coopération, des aptitudes à travailler de façon autonome et en coordination avec des partenaires ;

• Avoir une grande aptitude à travailler sous pression et faciliter le travail d'équipe ;

• Être libre de tout engagement.

1.2 Spécialiste en passation des marchés

Le/la candidat(e) doit remplir les conditions suivantes :

• Être titulaire d'un diplôme universitaire supérieur dans les domaines suivants : Ingénieries, Droit des Affaires, Comptabilité, contrôle de gestion, Audit, Gestion comptable et financière, administration des finances Passation des Marchés ou tout autre diplôme jugé équivalent ;

• Avoir une expérience professionnelle d'au moins huit (8) ans cumulés dans la chaine de la commande publique à un poste de Spécialiste en passation des marchés, Chef Cellule Passation ou chef cellule contrôle des marchés ;

• Maîtriser le cadre institutionnel, législatif et réglementaire des achats publics en vigueur en République du Bénin ;

• Avoir une excellente connaissance des techniques et procédures de passation des marchés des banques multilatérales de développement (Banque mondiale, Banque Africaine de Développement) ainsi que du cycle de projet ;

• Avoir une bonne connaissance des procédures de gestion financière de la Banque Mondiale et autres bailleurs serait un atout ;

• Avoir une bonne connaissance du français de même qu'une aptitude à communiquer oralement aussi bien avec les responsables du projet, que la hiérarchie et les collègues ;

• Avoir une bonne capacité de résolution des problèmes liés à la Passation des marchés publics ;

• Avoir une bonne connaissance des logiciels courants (Word, Excel, Power Point, email et autres outils de communication) ;

• Être rigoureux, travailleur et avoir une bonne aptitude de communication et de travail en équipe ; Avoir une bonne intégrité professionnelle.

1.3 Responsable administratif et financier

Le/la candidat(e) doit remplir les conditions suivantes :

• Être titulaire d'un diplôme universitaire de niveau supérieur en comptabilité en gestion financière ou contrôle de gestion ;

• Justifier d'une expérience professionnelle d'au moins dix (10) ans dans les domaines de la comptabilité, les finances ou audits ; expériences acquises en entreprises (privées dc type SA ou publiques), en cabinet d'audit et d'expertise comptable, dans les projets de développement ou dans une institution internationale de développement ;

• Avoir exercé durant cinq (05) ans au moins de façon progressive, des fonctions de DAF, RAF, Chef comptable ; Auditeur -Directeur/ Chef de mission, contrôleur de gestion ou tout poste similaire avec des responsabilités de niveau équivalent dans une société de type SA, en cabinet d'audit t d'expertise comptable ct dans les projets de développement financés par des partenaires financiers et techniques ;

• Avoir de bonnes capacités en analyse financière, en communication et en rédaction des rapports financiers;

• Avoir eu des expériences confirmées de mise en place de comptabilité et d'outils de gestion (logiciel comptable, manuel de procédures, tableaux de bords ..) dans un projet ou une entreprise serait un atout ;

• Avoir une excellente maitrise de l’outil informatique (notamment les logiciels Word, Excel, Powerpoint, logiciels standards de gestion et de comptabilité, etc.) ; la maîtrise d'un ou plusieurs logiciels comptables dont les logiciels de gestion comptable de projets de développement financés par les partenaires techniques et financiers, serait un atout ;

• Une expérience dans un projet ou un programme financé par la Banque Mondiale ou un organisme similaire serait un atout ;

• Maitriser les règles budgétaires, comptables et fiscales d'un établissement public ainsi que les règles de passation de marchés publics ;

• Disposer d'excellentes capacités d'écoute et d'encadrement et de partage des exigences administratives ;

• Avoir une excellente connaissance du français tant à l’oral qu'à l'écrit, de bonnes aptitudes de communication et de rédaction de rapports ;

• Une connaissance de l'anglais serait un atout ;

• Avoir de bonnes aptitudes pour le travail en équipe et dans un environnement sous pression ;

• Avoir une bonne intégrité professionnelle et être de bonne moralité.

1.4 Spécialiste en Suivi-Evaluation

Le/la candidat(e) doit remplir les conditions suivantes :

• Être titulaire d'un diplôme universitaire de niveau supérieur en suivi- évaluation, planification, économie, statistiques, gestion des projets ou tout autre domaine connexe lié à la planification et au suivi-évaluation des projets ;

• Disposer d'au moins cinq (05) années d'expérience professionnelle en suivi- évaluation de projets/programmes de développement ou interventions multisectorielles ;

• Disposer d'une solide expérience dans la conduite d'enquête qualitative et quantitative ;

• Une connaissance globale des règles des bailleurs, notamment de la Banque Mondiale serait un atout ;

• Être capable d'organiser le travail et le programme ;

• Disposer d'une expertise en matière de synthèse des leçons tirées du suivi et de l’évaluation de programme et de leur présentation sous forme de documents écrits à des fins d'apprentissage institutionnel et de diffusion ;

• Etre autonome, avoir le sens de l’initiative et de l'anticipation et une bonne capacité à résoudre les problèmes ;

• Disposer de compétences en planification ct suivi des activités ;

• Disposer dune bonne capacité rédactionnelle, d'analyse et de synthèse en français ;

• Avoir des compétences en informatique (logiciels World, Excel, Power point, logiciels d'analyse des données et autres logiciels spécifiques, incluant la navigation sur internet et diverses applications sur Office) ;

• Pouvoir travailler en équipe et dans un contexte multiculturel ;

• Capacité à travailler sous pression.

• Avoir une bonne intégrité professionnelle.

1.5 Spécialiste en Communication

Le/la candidat(e) doit remplir les conditions suivantes :

• Être titulaire d'un diplôme universitaire supérieur en école de commerce dans des disciplines d'études telles que les sciences commerciales, le Marketing et la Communication, la communication d'entreprise, le Marketing Digital ou tout autre domaine connexe ;

• Disposer d'au moins dix (10) années d'expérience professionnelle pertinente en matière de communication avec idéalement une expérience en communication de développement ;

• Une expérience avec un projet financé par les bailleurs notamment la Banque Mondiale serait un atout ;

• Disposer d'une solide expérience en communication digitale [Web & Social Média);

• Maitriser la communication multicanal/omnicanal ;

• Disposer de solides compétences en étude marketing;

• Disposer de solides compétences en gestion (Stratégie, planification, suivi, évaluation)

• Maitriser les outils graphiques (vidéo, photo) serait un atout;

• Avoir une parfaite maitrise de la communication orale et écrite en français. La maitrise de l’Anglais serait un atout;

• Être disposer à effectuer des déplacements fréquents sur le terrain et à l’intérieur du pays ; Avoir une bonne connaissance des outils informatiques de base (Word, Excel, Powerpoint, email, etc.);

• Avoir une aisance relationnelle, être un excellent communicateur et la capacité à travailler en équipe.

II. LIEU D'AFFECTATION

Le lieu de travail est le siège du Projet sis à Cotonou. Toutefois, le personnel se rendra disponible à effectuer des activités de terrain au niveau