Recruitment of a Consultant for the Promotion of Labeling Scheme for Business Support Organizations (BSOs) — Seme City Development Agency

RÉPUBLIQUE DU BÉNIN **** PRÉSIDENCE DE LA RÉPUBLIQUE *** | PROJET DE FORMATION PROFESSIONNELLE ET D’ENTREPRENEURIAT POUR L’EMPLOI AU BENIN, Composante 3 (FP2E / C3) –N° P175768, Financement Banque Mondiale, Don IDA D 9450-BJ AGENCE DE DÉVELOPPEMENT DE SEME CITY AVIS A MANIFESTATIONS D’INTÉRÊT (AMI) Objet : Recrutement d’un consultant (Cabinet) pour la promotion du dispositif de labellisation des Organisations d’Appui à l’Entrepreneuriat (OAE). Référence : ÉTAPE : BJ-ADSC-499773-CS-QCBS Source de financement : Banque mondiale Crédit N°7012-BJ Novembre 2025 AVIS A MANIFESTATION D’INTÉRÊT (AMI) Objet : Recrutement d’un consultant (Cabinet) pour la promotion du dispositif de labellisation des Organisations d’Appui à l’Entrepreneuriat (OAE). Référence du marché : BJ-ADSC-499773-CS-QCBS Avis N° BJ-ADSC-499773-CS-QCBS /25/FP2E-C3/CM/SPM/A-SPM du 19/11/2025 • Le présent avis à manifestations d’intérêt fait suite au plan de passation des marchés publics du Projet de Formation Professionnel et de l’Entrepreneuriat pour l’Emploi Composante 3 (ADSC/FP2E-C3) validé par la Banque Mondiale dans le STEP le 05 février 2025. Le Gouvernement du Bénin a reçu un financement de la Banque mondiale pour financer le Projet de Formation Professionnelle et d’Entrepreneuriat pour l’Emploi au Bénin (FP2E) et, a l’intention d’utiliser une partie de ce don pour effectuer des paiements au titre du marché relatif au recrutement d’un consultant (Cabinet) pour la promotion du dispositif de labellisation des Organisations d’Appui à l’Entrepreneuriat (OAE); 2. La présente mission du Cabinet, est de Concevoir et mettre en œuvre une stratégie de communication multicanale pour promouvoir le dispositif de labélisation des OAE, renforcer sa visibilité et son attractivité, et fédérer les acteurs de l’écosystème autour de ce label. Pour ce faire, les tâches spécifiques suivantes seront réalisées par le consultant : • Concevoir un kit de communication professionnel, modulable et adapté à chaque OAE labellisée, tenant compte de sa catégorie (incubateur, fablab, espace de coworking, accélérateur, etc.) et de ses spécificités. Ce kit devra permettre à chaque structure de valoriser son appartenance au label et d’améliorer sa visibilité auprès de ses publics cibles. • Élaborer une stratégie de communication globale autour du Label OAE, avec une identité claire et une narration mobilisatrice; • Stimuler l’adhésion des OAE non labellisées à travers des contenus inspirants, pédagogiques et mobilisateurs, afin de susciter leur candidature à la prochaine cohorte; • Promouvoir le label auprès des parties prenantes institutionnelles, économiques et des bénéficiaires (entrepreneurs, porteurs de projets, startups) afin de faire connaître la valeur ajoutée des structures labellisées; • Proposer et organiser des actions complémentaires innovantes à fort impact, en complément des événements déjà prévus dans le projet; • Intégrer les temps forts existants (notamment les meetups d’écosystème) dans le plan de communication afin d’en faire des leviers de visibilité et de mobilisation. • L’approche retenue devra être participative et inclure les OAE labellisées dans la conception des outils de communication, afin de garantir leur appropriation et leur réutilisabilité. • La méthodologie devra préciser les mécanismes de coordination avec les OAE, les modalités de validation progressive des livrables, ainsi qu’un dispositif simple de suivi-évaluation basé sur des indicateurs de performance mesurables (ex. couverture, engagement, taux d’adhésion En termes de résultats, il est visé, au terme de la mission, l’atteinte de l’ensemble des objectifs susmentionnés. • Une stratégie de communication complète, validée et mise en œuvre; • Une augmentation de la notoriété et de la crédibilité du label auprès de toutes les cibles; • Une mobilisation croissante des OAE non labellisées autour du processus de labellisation; • Des supports de communication produits et diffusés à large échelle; • Une visibilité médiatique multicanale assurée (numérique, presse écrite, radio, etc.); • Un kit complet de valorisation pour chaque OAE labellisée; • Un tableau de bord de suivi et d’évaluation des actions menées. À ce titre, les Cabinets intéressés doivent fournir les informations démontrant qu’ils possèdent les qualifications requises et une expérience pertinente pour l’exécution des Services (références concernant l’exécution de contrats similaires, immatriculation à l’Identification Fiscale Unique (IFU), disponibilité des connaissances nécessaires (curriculum vitae détaillé et diplômes). Le Cabinet devra fournir les preuves relatives à ses expériences (certificats/attestations de bonne fin d’exécution appuyés par des extraits des contrats de marché, etc. renfermant les informations précises permettant d’apprécier les expériences des cabinets). Les outils produits devront être simples, modulaires et réutilisables par les OAE et les structures partenaires, conformément aux principes de pérennité et d’accessibilité promus par le projet FP2E 3.La durée de la mission est de quinze (15) mois à compter de la date de signature du contrat, incluant les phases de conception, production, déploiement, suivi et capitalisation. 4. Les candidats intéressés sont invités à manifester leur intérêt pour les prestations décrites, ci-dessus, en fournissant les informations indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter les prestations (nature des activités du cabinet, les qualifications du candidat dans le domaine des prestations, notamment les diplômes, les références professionnelles concernant l’exécution de marchés analogues à travers les attestations de bonne fin d’exécution et/ou des contrats antérieurs et la liste du personnel clé à affecter à la mission). Les candidats peuvent s’associer pour renforcer leurs compétences respectives. 5.La présélection sur la liste restreinte tiendra compte des critères ci-après : 6. Notation de grille (Total : 100 points) |

N° |

Critère principal |

Sous-critères / Indicateurs mesurables |

Moyens de preuves |

Barème (pts) |

01 |

Nature des activités du cabinet en relation avec le domaine des prestations |

Être une entreprise spécialisée dans le domaine de la communication |

Le prouver soit par le RCCM soit par des références pertinentes dans le domaine de la communication |

(10 points) |

02 |

Nombre d’années d’expériences générales du cabinet dans le domaine de la communication (20 points) |

Au moins 8 ans en Conseil en communication stratégique, la gestion de campagnes média multicanaux, le pilotage de dispositifs 360° et la production de contenus de qualité |

Justifier par les preuves de bonne exécution (ABE mentionnant la durée de la mission accompagnés de contrats (page de garde et de signature). a) 8 ans = 20 pts; b) 8–5 ans = 10 pts; c) 5 ans = 5 pts d) < 5 ans = 0 pt |

(20 points) |

03 |

L’expérience spécifique | • Avoir accompagné des institutions publiques, des organisations internationales, ou des grandes entreprises, avec une capacité à gérer des enjeux d’image, de notoriété et d’adhésion sur des cibles diversifiées; • (ii) avoir produit des campagnes créatives, distinctives et efficaces, pouvant inclure des éléments primés ou ayant fait l’objet d’une reconnaissance sectorielle ou médiatique. | • 35 points : 17,5 points par ABE accompagnés de contrats (page de garde et de signature); • 15 points : 15 points par ABE accompagnés de contrats (page de garde et de signature); |

(50 points) |

04 |

L’organisation technique et managériale du cabinet |

Organigramme, note de présentation du cabinet | • Organigramme cohérent : 03 points • Note de présentation du cabinet en lien avec la mission et le personnel proposé : 02 points |

(5 points) |

05 |

Liste du personnel professionnel à affecter à la mission | • Chef de projet / Directeur de mission (Diplôme supérieur (Bac+5 minimum) en communication, marketing ou équivalent = 03 points Expérience confirmée (≥10 ans) en communication stratégique, gestion de projets multi-acteurs et campagnes institutionnelles d’envergure. • Spécialiste en communication stratégique et contenus, Graphiste / Directeur artistique senior, Spécialiste digital / Média planner (Diplôme en communication, journalisme ou équivalent = 03 points) Expérience d’au moins 7 ans dans la conception et la mise en œuvre de stratégies de communication multicanales. • Graphiste / Directeur artistique senior Diplôme en design graphique, arts visuels ou équivalent = 02 points Expérience d’au moins 5 ans dans la création de supports visuels institutionnels et campagnes à fort impact. • Spécialiste digital / Média planner Diplôme en marketing ou communication digitale = 02 points Expérience d’au moins 5 ans dans la gestion de campagnes digitales et l’analyse de performance. |

(10 points) |

06 |

Connaissance de la région |

Avoir exécuté au moins une mission dans le domaine de la communication en Afrique de l’ouest |

02 missions à raison de 2,5 points par mission prouvée par ABE accompagnés de contrat (page de garde et de signature) |

(5 points) | | |

Total | |

100 points NB. : La note minimale requise pour être présélectionné est de 70 points et le nombre de candidats présélectionnés ne saurait être inférieur à cinq (05) et supérieure à huit (08). En cas d’égalité du nombre total de points obtenus, le Candidat/firme ayant réalisé plus d’années en communication stratégique, la gestion de campagnes média multicanaux, le pilotage de dispositifs 360° et la production de contenus de qualité sera privilégié. 7.Une liste des candidats au moins cinq (05) et au plus huit (08) présentant au mieux les aptitudes requises pour exécuter les prestations sera établie par l’aut