Studies to strengthen the digital archiving system — Cotonou Stormwater Sanitation Program

PROGRAMME D’ASSAINISSEMENT PLUVIAL DE COTONOU (PAPC)

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RECRUTEMENT D'UN CABINET POUR LES ETUDES DE RENFORCEMENT DU SYSTEME D’ARCHIVAGE NUMERIQUE DE LA DIRECTION GENERALE POUR LE DEVELOPPEMENT URBAIN (DGDU)

Avis d’appel public à manifestation d’intérêt

Nom du projet : Projet de Gestion des Eaux Pluviales et de Résilience Urbaine au Bénin

Secteur : Eau et assainissement

Référence de l’accord de financement : 6430-BJ

N° d’Identification du Projet : P167359

Réf PPM Banque mondiale : BJ-PAPC-360305-CS-CQS

Réf SIGMAP : PI_PAPC_86668

Contrôle a priori par le bailleur : NON

Date de l’avis : 22 juillet 2024

Numéro de l’avis : N° 002/2024/SIRAT/DG/DP-AUA/CF/Coord-PAPC-Bm/SPM-PAPC

• La présente invitation à soumissionner suit l'avis général de passation de marchés pour ce projet qui a été publié le 26 juillet 2020 sur UNDB on line et les 29 et 30 Juillet 2020 respectivement dans les quotidiens « Le Matinal » et « La Nation ». Elle suit également la publication du Plan de Passation des Marchés sur le portail des marchés publics (www.marchés-publics.bj), le 21 juin 2024

• La République du Bénin a reçu un financement d'un montant équivalent en USD 100 000 000 de la Banque mondiale au titre du coût du Projet de Gestion des Eaux Pluviales et de Résilience Urbaine. La Société des Infrastructures Routières et de l’Aménagement du Territoire (SIRAT SA) placée sous la tutelle du Ministère de l’Economie et des Finances en est l’Agence d’exécution. Ce Projet a pour objectif de réduire la vulnérabilité des populations face aux inondations, de favoriser la réalisation des infrastructures socio-économiques et lancer le développement économique du Bénin. La République du Bénin, a l’intention d’utiliser une partie des sommes accordées au titre de ce prêt pour financer le contrat relatif au recrutement d’un cabinet pour les études de renforcement du système d’archivage numérique de la Direction Générale pour le Développement Urbain (DGDU).

• Les services prévus au titre de ce contrat concernent :

l’organisation physique et numérique des archives de la DGDU. la mission devra conduire aux résultats suivants :

• les outils de gestion des archives (cadre de classement, tableau de gestion) sont actualisés et validés ;

• un archivage physique de toute la masse documentaire est réalisé et rendu disponible pour exploitation dans les rayonnages et salles d’archivage à mettre à la disposition du consultant ;

• un logiciel d’archivage performant est installé et paramétré selon le cadre de classement élaboré pour la DGDU. Ce logiciel doit être compatible avec le système informatique de la Direction de l’Informatique et du Préarchivage du Ministère du Cadre de Vie et du Développement Durable (DIP/MCVDD), qui abritera les archives électroniques de la DGDU ;

• tous les documents de la DGDU (que ces documents soient produits par la DGDU elle-même ou qu’ils lui soient transmis dans le cadre de sa mission régalienne) datant de décembre 2018 au plus et se trouvant encore dans un état acceptable, sont traités, numérisés et rendus disponibles pour exploitation dans le Système d’Archivage Electronique…etc.

Les TDR sont accessibles par le lien ci-après : https://urlz.fr/rfW8

La mission est d’une durée de vingt-cinq (25) jours en dehors des délais de restitution des rapports et nécessite la mobilisation du personnel qualifié et une organisation appropriée pour des prestations de qualité.

• La SIRAT SA à travers le PAPC invite les consultants à présenter leur candidature en vue de fournir les services décrits ci-dessus. Les consultants intéressés doivent produire les informations sur leur capacité et expérience démontrant qu’ils sont qualifiés pour les prestations (documentation, référence des prestations similaires, expérience dans des missions comparables, disponibilité de personnel qualifié, etc.). Les cabinets peuvent se mettre en consortium pour augmenter leurs chances de qualification. la méthode : « de sélection fondée sur les qualifications des consultants (SQC). A l’issue de l’évaluation des références, le consultant classé premier sera invité à soumettre des propositions technique et financière.

• Les critères d’éligibilité, l’établissement de la liste restreinte et la procédure de sélection seront conformes au « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI) de la Banque mondiale (juillet 2016, révisé en Novembre 2017, Août 2018 et Septembre 2023) et sont ouverts à toutes les entreprises et personnes éligibles au sens du Règlement qui est disponible sur le site web de la Banque à l’adresse : www.worldbank.org/procurement

• Les cabinets intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires, à l'adresse mentionnée ci-dessous aux heures d’ouverture de bureaux suivantes : de 8 heures à 12 heures 30 minutes dans la matinée, et, de 15 heures à 17 heures 30 minutes dans l’après-midi, heure locale ou par voie électronique en envoyant un email à l’adresse suivante : [email protected]

• Les manifestations d'intérêt doivent être déposées ou envoyées par mail à l'adresse mentionnée ci-dessous au plus tard le 09 aout 2024 à 10 heures précises (heure locale GMT+1) et porter expressément la mention « Avis à manifestation d'intérêt pour le recrutement d'un cabinet pour les études de renforcement du système d’archivage numérique de la Direction Générale pour le Développement Urbain (DGDU) ».

• L’adresse à laquelle il est fait référence ci-dessus est :

Secrétariat du PAPC, A l'attention de Monsieur Oswald GANGBO, le Coordonnateur du PAPC. avant dernière villa à droite, Rez-de-chaussée, sis au Quartier Awhanleko Plage Ouest, 6270, Ilot 6381, Parcelle C, Maison BADIROU BACHIROU, rue pavée entre hôtel Novotel et hôtel Golden Tulip Le Diplomate, Boîte Postale : 04 BP 1109 Cotonou Bénin, Téléphone : (+229) 95 96 68 35, Email : [email protected]

Cotonou, le 22 juillet 2024

Le Coordonnateur du PAPC,

Oswald GANGBO