🇸🇹

Sao Tome and Principe

ocds-bidanga-ST-OP00436299

activetender

A.T Especializada em Infra-estruturas Tecnológicas, Gestão de Recursos e Capacitação para Implementação do Sistema Integrado de Gestão Escolar (SIGE)

Deadline

April 15, 2026

Closed
Published on April 2, 2026 at 12:00 AMModified on June 12, 2026 at 02:39 PM

Key information

Type
IT & Télécom
Procuring Entity
Project Fiduciary and Administrative Agency
Location
🇸🇹 Sao Tome and Principe
Deadline
April 15, 2026 at 12:00 AMClosed
Estimated Value
Not disclosed
Language of Notice
English

Description

AVISO PARA MANIFESTAÇÃO DE INTERESSE

(SERVIÇO DE CONSULTORIA-CONSULTOR INDIVIDUAL)

País: República Democrática de São Tomé e Príncipe

PROJECTO: Projecto Empoderamento das Raparigas e Educação de Qualidade paraTodos (P169222)

Grant No.: TF-C7516

SERVIÇO DE CONSULTORIA INDIVIDUAL: A.T. Especializada em Infra-estruturas Tecnológicas, Gestão de Recursos e Capacitação para Implementação do Sistema Integrado de Gestão Escolar (SIGE)

REFERÊNCIA: N.º 119/C/GEE/2025

O Governo da República Democrática de São Tomé e Príncipe (GoRDSTP), através do Ministério da Economia e Finanças (MEF), recebeu um Donativo da Associação Internacional para o Desenvolvimento (IDA) e da Parceria Global para a Educação (GPE), para financiar os custos do Projecto Empoderamento das Raparigas e Educação de Qualidade paraTodos (P169222) e pretende aplicar parte dos recursos do donativo em pagamentos elegíveis nos termos do Contrato o fornecimento de A.T. Especializada em Infra-estruturas Tecnológicas, Gestão de Recursos e Capacitação para Implementação do Sistema Integrado de Gestão Escolar (SIGE).

Assim sendo, AFAP, na qualidade da Agência responsável pela Gestão Fiduciária e Administrativa deste Projecto, tem a honra de convidar os interessados, a formalizarem suas candidaturas num envelope fechado, em presença ou por via e-mail, anexando uma Carta de Intenção dirigida ao Director-Geral da AFAP, cópia do B.I, Curriculum Vitae assinado e os comprovativos das formações e aptidões conforme declarada no Currículo.

O(A) consultor(a) terá as seguintes tarefas e responsabilidades:

TAREFAS DO CONSULTOR

  • Rever e atualizar o diagnóstico técnico e funcional do SIGE, avaliando o seu estado atual de funcionamento, arquitetura, interoperabilidade, limitações técnicas e necessidades de melhoria;
  • Realizar um diagnóstico aprofundado da infraestrutura tecnológica existente, incluindo equipamentos, conectividade, energia, redes e condições técnicas das escolas e serviços centrais;
  • Elaborar um inventário detalhado dos recursos tecnológicos disponíveis, estruturado numa base de dados funcional, definindo critérios técnicos para renovação, substituição e priorização de investimentos;
  • Definir requisitos técnicos mínimos e recomendados para a implementação nacional do SIGE, assegurando alinhamento com padrões técnicos atuais, boas práticas internacionais e o contexto operacional de STP;
  • Rever, definir e atualizar as especificações técnicas dos equipamentos e softwares necessários à implementação do SIGE, com base nos diagnósticos e no inventário realizados;
  • Prestar apoio técnico especializado ao processo de aquisição de equipamentos e softwares, assegurando a conformidade com as especificações técnicas definidas.
  • Acompanhar e validar tecnicamente o processo de aquisição, desde a fase inicial até à adjudicação, receção e aceitação final dos equipamentos, emitindo pareceres técnicos sempre que necessário;
  • Propor um modelo de governação tecnológica do SIGE, incluindo definição de responsabilidades institucionais, gestão de acessos, políticas de backups, segurança da informação e continuidade operacional;
  • Desenvolver uma estratégia de implementação faseada do SIGE, com priorização de escolas ou regiões baseada em critérios técnicos, operacionais e institucionais;
  • Elaborar um plano integrado de gestão, operação e manutenção tecnológica do SIGE, incluindo manutenção preventiva e corretiva, definição clara de responsabilidades, periodicidade e mecanismos de controle;
  • Propor medidas para assegurar a sustentabilidade financeira e operacional do SIGE, incluindo estimativas de custos recorrentes e estratégias de gestão de a médio e longo prazo;
  • Desenvolver materiais de formação técnica e funcional sobre o SIGE, adaptados ao contexto do MECCES e das escolas;
  • Implementar um programa de Formação de Formadores, capacitando técnicos do MECCES para replicar a formação junto aos professores de informática e demais utilizadores do sistema;
  • Promover a literacia digital associada ao uso do SIGE, contribuindo para o reforço da capacidade técnica dos utilizadores finais;
  • Definir mecanismos de monitorização e avaliação do SIGE, permitindo o acompanhamento contínuo do desempenho do sistema e a identificação de necessidades de melhoria;
  • Assegurar o alinhamento técnico e funcional do SIGE com as políticas públicas do setor educativo, promovendo coerência institucional e integração estratégica.

RESULTADOS ESPERADOS

EntregáveisRequisitos específicosPlano de Trabalho Detalhado.Plano de visitas (escolas, direções do MECCES) com fundamentação de prioridade.Justificação da metodologia adotada.Documento de Especificações Técnicas Atualizado.Especificações técnicas completas e atualizadas, incluindo, no mínimo, requisitos funcionais e não funcionais, arquitetura de referência, padrões de interoperabilidade, critérios de aceitação e estimativa de custo.Análise de interoperabilidade;
Riscos técnicos;Recomendações priorizadas.Justificação técnica.Critérios de avaliação para concursos públicos.Proposta de estrutura de lotes.Relatório de revisão e atualização Técnica do SIGE e os dados existentes.Avaliação do estado atual do SIGE.Requisitos técnicos para implementação nacional.
Recomendações técnicas.Requisitos técnicos mínimos e recomendados para o SIGE.Comparativo de cenários de implementação do SIGE.Relatório Nacional de Inventário e Gestão Estratégica de Ativos Tecnológicos.Relatório Metodológico do InventárioBase de Dados Nacional Estruturada do InventárioRelatório Técnico Consolidado do Parque TecnológicoMatriz de Critérios Técnicos para Renovação e Substituição
Plano de Intervenção e Renovação Tecnológica Faseada (Manutenção)Modelo Institucional de Gestão de Ativos TecnológicosRelatórios de Acompanhamento e Aquisição.Pareceres técnicos sobre propostas.Relatórios de conformidade dos equipamentos adquiridos.Documentação de aceitação técnica.Relatório de Diagnóstico Tecnológico Nacional.Diagnóstico consolidado e inventário da infraestrutura tecnológica existente.
Análise de lacunas face aos requisitos do SIGE.Identificação de riscos e necessidades prioritárias (Para cada risco identificado, o consultor deverá propor medidas de mitigação e respetivo nível de prioridade).Inventário das tecnologias existentes;Avaliação de qualidade de dados;Programa Estruturado de Capacitação Técnica e Formação de Formadores do SIGE.Plano de CapacitaçãoEstrutura do Programa de Formação de Formadores (ToT)Materiais de Formação Produzidos
Componentes Técnicas a CobrirModelo Institucional de SuporteRelatório Final Consolidado.Síntese de todas as atividades.Recomendações estratégicas para implementação nacional do SIGE.Lições aprendidas.DURAÇÃO DO CONTRATOA consultoria terá a duração de 8 meses.Chama-se a atenção dos Consultores interessados para a Secção III, parágrafos, 3.14, 3.16 e 3.17 do "Regulamento de Aquisições para Mutuários do IPF" do Banco Mundial, Setembro de 2025 ("Regulamento de Aquisições"), que estabelece a política do Banco Mundial em matéria de conflito de interesses.Qualificações e Experiências mínima da Consultoria:CritérioPeso
Licenciatura em Engenharia Informática, Sistemas de Informação, Tecnologias de Informação ou áreas afins;15Pelo menos 5 anos de Experiência comprovada com sistemas de gestão educacional (SIGE ou equivalentes);20Experiência comprovada em:• Infraestruturas TIC;• Sistemas de Informação;• Elaboração de especificações técnicas;• Apoio técnico a processos de aquisição;20Experiência em contextos institucionais e/ou países em desenvolvimento;20
Competências transversais:• Línguas: Português e Inglês (fluência na leitura, escrita e conversação);• Excelentes competências Comunicativas;15Excelente capacidade de análise, redação técnica e comunicação.10Total100O prazo limite para o envio da candidatura é até às 15h:00m, do dia 15 de Abril de 2026, conforme o endereço abaixo indicado no rodapé. As candidaturas remetidas via e-mail, devem ser enviadas para o endereço electrónico: [email protected] ; [email protected] .Para ter acesso aos Termos de Referência, o interessado deverá formular o pedido por e-mail, para o endereço electrónico acima.Agência Fiduciária de Administração de Projectos em São Tomé, 01 de Abril de 2

Tender Timeline

  1. Publication

    April 2, 2026

  2. Bid Submission Deadline

    April 15, 2026

  3. Evaluation & Award

    Pending

  4. Contract Signature

    Pending

Procuring Entity

Country
Sao Tome and Principe
Contact person
Helio De Almeida

Tender Documents