Sao Tome and Principe
ocds-bidanga-ST-OP00436299
A.T Especializada em Infra-estruturas Tecnológicas, Gestão de Recursos e Capacitação para Implementação do Sistema Integrado de Gestão Escolar (SIGE)
Deadline
April 15, 2026
Key information
- Type
- IT & Télécom
- Procuring Entity
- Project Fiduciary and Administrative Agency
- Location
- 🇸🇹 Sao Tome and Principe
- Deadline
- April 15, 2026 at 12:00 AMClosed
- Estimated Value
- Not disclosed
- Language of Notice
- English
Description
AVISO PARA MANIFESTAÇÃO DE INTERESSE
(SERVIÇO DE CONSULTORIA-CONSULTOR INDIVIDUAL)
País: República Democrática de São Tomé e Príncipe
PROJECTO: Projecto Empoderamento das Raparigas e Educação de Qualidade paraTodos (P169222)
Grant No.: TF-C7516
SERVIÇO DE CONSULTORIA INDIVIDUAL: A.T. Especializada em Infra-estruturas Tecnológicas, Gestão de Recursos e Capacitação para Implementação do Sistema Integrado de Gestão Escolar (SIGE)
REFERÊNCIA: N.º 119/C/GEE/2025
O Governo da República Democrática de São Tomé e Príncipe (GoRDSTP), através do Ministério da Economia e Finanças (MEF), recebeu um Donativo da Associação Internacional para o Desenvolvimento (IDA) e da Parceria Global para a Educação (GPE), para financiar os custos do Projecto Empoderamento das Raparigas e Educação de Qualidade paraTodos (P169222) e pretende aplicar parte dos recursos do donativo em pagamentos elegíveis nos termos do Contrato o fornecimento de A.T. Especializada em Infra-estruturas Tecnológicas, Gestão de Recursos e Capacitação para Implementação do Sistema Integrado de Gestão Escolar (SIGE).
Assim sendo, AFAP, na qualidade da Agência responsável pela Gestão Fiduciária e Administrativa deste Projecto, tem a honra de convidar os interessados, a formalizarem suas candidaturas num envelope fechado, em presença ou por via e-mail, anexando uma Carta de Intenção dirigida ao Director-Geral da AFAP, cópia do B.I, Curriculum Vitae assinado e os comprovativos das formações e aptidões conforme declarada no Currículo.
O(A) consultor(a) terá as seguintes tarefas e responsabilidades:
TAREFAS DO CONSULTOR
- Rever e atualizar o diagnóstico técnico e funcional do SIGE, avaliando o seu estado atual de funcionamento, arquitetura, interoperabilidade, limitações técnicas e necessidades de melhoria;
- Realizar um diagnóstico aprofundado da infraestrutura tecnológica existente, incluindo equipamentos, conectividade, energia, redes e condições técnicas das escolas e serviços centrais;
- Elaborar um inventário detalhado dos recursos tecnológicos disponíveis, estruturado numa base de dados funcional, definindo critérios técnicos para renovação, substituição e priorização de investimentos;
- Definir requisitos técnicos mínimos e recomendados para a implementação nacional do SIGE, assegurando alinhamento com padrões técnicos atuais, boas práticas internacionais e o contexto operacional de STP;
- Rever, definir e atualizar as especificações técnicas dos equipamentos e softwares necessários à implementação do SIGE, com base nos diagnósticos e no inventário realizados;
- Prestar apoio técnico especializado ao processo de aquisição de equipamentos e softwares, assegurando a conformidade com as especificações técnicas definidas.
- Acompanhar e validar tecnicamente o processo de aquisição, desde a fase inicial até à adjudicação, receção e aceitação final dos equipamentos, emitindo pareceres técnicos sempre que necessário;
- Propor um modelo de governação tecnológica do SIGE, incluindo definição de responsabilidades institucionais, gestão de acessos, políticas de backups, segurança da informação e continuidade operacional;
- Desenvolver uma estratégia de implementação faseada do SIGE, com priorização de escolas ou regiões baseada em critérios técnicos, operacionais e institucionais;
- Elaborar um plano integrado de gestão, operação e manutenção tecnológica do SIGE, incluindo manutenção preventiva e corretiva, definição clara de responsabilidades, periodicidade e mecanismos de controle;
- Propor medidas para assegurar a sustentabilidade financeira e operacional do SIGE, incluindo estimativas de custos recorrentes e estratégias de gestão de a médio e longo prazo;
- Desenvolver materiais de formação técnica e funcional sobre o SIGE, adaptados ao contexto do MECCES e das escolas;
- Implementar um programa de Formação de Formadores, capacitando técnicos do MECCES para replicar a formação junto aos professores de informática e demais utilizadores do sistema;
- Promover a literacia digital associada ao uso do SIGE, contribuindo para o reforço da capacidade técnica dos utilizadores finais;
- Definir mecanismos de monitorização e avaliação do SIGE, permitindo o acompanhamento contínuo do desempenho do sistema e a identificação de necessidades de melhoria;
- Assegurar o alinhamento técnico e funcional do SIGE com as políticas públicas do setor educativo, promovendo coerência institucional e integração estratégica.
RESULTADOS ESPERADOS
| Entregáveis | Requisitos específicos | Plano de Trabalho Detalhado. | Plano de visitas (escolas, direções do MECCES) com fundamentação de prioridade. | Justificação da metodologia adotada. | Documento de Especificações Técnicas Atualizado. | Especificações técnicas completas e atualizadas, incluindo, no mínimo, requisitos funcionais e não funcionais, arquitetura de referência, padrões de interoperabilidade, critérios de aceitação e estimativa de custo. | Análise de interoperabilidade; |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Riscos técnicos; | Recomendações priorizadas. | Justificação técnica. | Critérios de avaliação para concursos públicos. | Proposta de estrutura de lotes. | Relatório de revisão e atualização Técnica do SIGE e os dados existentes. | Avaliação do estado atual do SIGE. | Requisitos técnicos para implementação nacional. |
| Recomendações técnicas. | Requisitos técnicos mínimos e recomendados para o SIGE. | Comparativo de cenários de implementação do SIGE. | Relatório Nacional de Inventário e Gestão Estratégica de Ativos Tecnológicos. | Relatório Metodológico do Inventário | Base de Dados Nacional Estruturada do Inventário | Relatório Técnico Consolidado do Parque Tecnológico | Matriz de Critérios Técnicos para Renovação e Substituição |
| Plano de Intervenção e Renovação Tecnológica Faseada (Manutenção) | Modelo Institucional de Gestão de Ativos Tecnológicos | Relatórios de Acompanhamento e Aquisição. | Pareceres técnicos sobre propostas. | Relatórios de conformidade dos equipamentos adquiridos. | Documentação de aceitação técnica. | Relatório de Diagnóstico Tecnológico Nacional. | Diagnóstico consolidado e inventário da infraestrutura tecnológica existente. |
| Análise de lacunas face aos requisitos do SIGE. | Identificação de riscos e necessidades prioritárias (Para cada risco identificado, o consultor deverá propor medidas de mitigação e respetivo nível de prioridade). | Inventário das tecnologias existentes; | Avaliação de qualidade de dados; | Programa Estruturado de Capacitação Técnica e Formação de Formadores do SIGE. | Plano de Capacitação | Estrutura do Programa de Formação de Formadores (ToT) | Materiais de Formação Produzidos |
| Componentes Técnicas a Cobrir | Modelo Institucional de Suporte | Relatório Final Consolidado. | Síntese de todas as atividades. | Recomendações estratégicas para implementação nacional do SIGE. | Lições aprendidas.DURAÇÃO DO CONTRATOA consultoria terá a duração de 8 meses.Chama-se a atenção dos Consultores interessados para a Secção III, parágrafos, 3.14, 3.16 e 3.17 do "Regulamento de Aquisições para Mutuários do IPF" do Banco Mundial, Setembro de 2025 ("Regulamento de Aquisições"), que estabelece a política do Banco Mundial em matéria de conflito de interesses.Qualificações e Experiências mínima da Consultoria: | Critério | Peso |
| Licenciatura em Engenharia Informática, Sistemas de Informação, Tecnologias de Informação ou áreas afins; | 15 | Pelo menos 5 anos de Experiência comprovada com sistemas de gestão educacional (SIGE ou equivalentes); | 20 | Experiência comprovada em:• Infraestruturas TIC;• Sistemas de Informação;• Elaboração de especificações técnicas;• Apoio técnico a processos de aquisição; | 20 | Experiência em contextos institucionais e/ou países em desenvolvimento; | 20 |
| Competências transversais:• Línguas: Português e Inglês (fluência na leitura, escrita e conversação);• Excelentes competências Comunicativas; | 15 | Excelente capacidade de análise, redação técnica e comunicação. | 10 | Total | 100O prazo limite para o envio da candidatura é até às 15h:00m, do dia 15 de Abril de 2026, conforme o endereço abaixo indicado no rodapé. As candidaturas remetidas via e-mail, devem ser enviadas para o endereço electrónico: [email protected] ; [email protected] .Para ter acesso aos Termos de Referência, o interessado deverá formular o pedido por e-mail, para o endereço electrónico acima.Agência Fiduciária de Administração de Projectos em São Tomé, 01 de Abril de 2 |
Tender Timeline
Publication
April 2, 2026
Bid Submission Deadline
April 15, 2026
Evaluation & Award
Pending
Contract Signature
Pending
Procuring Entity
- Procuring Entity
- Project Fiduciary and Administrative Agency
- Country
- Sao Tome and Principe
- Contact person
- Helio De Almeida
- [email protected]
- Phone
- 002392225205
Tender Documents
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