Project Advisor — Project Management and Implementation Agency (Democratic Republic of Sao Tome and Principe)

Original title: Project Advisor

Deadline

May 3, 2023

Closed

Published on April 12, 2023 at 12:00 AMModified on June 12, 2026 at 02:39 PM

Key information

Type: Audit & Finance
Location: Sao Tome and Principe
Deadline: May 3, 2023 at 12:00 AMClosed
Estimated Value: Not disclosed
Language of Notice: English

What is this tender about?

Project Advisor — Project Management and Implementation Agency (Democratic Republic of Sao Tome and Principe) is an audit & finance procurement opportunity published by Project Fiduciary and Administrative Agency in Sao Tome and Principe on April 12, 2023. Submissions closed on May 3, 2023. 1 official document is attached below.

Trabalhar em conjunto com as equipas do projeto, na orientação, aconselhamento, elaboração e definição dos termos de referência e outros documentos necessários para execução do projeto;
Coadjuvar o/a responsável institucional da DPSSF no seguimento dos trabalhos dos consultores, gabinetes, entidades e empresas a serem recrutados no âmbito do Projeto e na estratégia global do Governo para a Proteção Social;
Acompanhar a execução dos planos de atividades inerentes ao projeto;
Preparar os encontros mensais com a equipa de coordenação do projeto, e as outras partes interessadas, e elaborar as respetivas atas e relatórios;
Liderar a monitorização dos indicadores do Projeto e produzir e apresentar Relatórios semestrais e anuais das atividades e de progresso do projeto;
Estar apto para fazer um ponto de situação sobre o estado de progresso do projeto sempre que solicitado pela DPSSF ou o Ministério de tutela ou a equipa de supervisão do Banco Mundial;
Interagir com a AFAP para a boa e atempada realização dos processos de pagamento, aquisições, seguimento financeiro do projeto, o progresso da taxa de desembolso. • Assessorar e participar ativamente nas reuniões de avaliação e missões de supervisão do Banco Mundial;
Acompanhar os Desembolsos do financiamento do Projeto;
Criar condições para a boa articulação entre os stakeholders do Projeto;
Facilitar o diálogo e promover sinergias, principalmente com o sector de educação com quem há um acordo para o seguimento da assiduidade escolar, e com o sector da saúde, e outros setores que trabalhem na inclusão produtiva e na criação de emprego onde podem ser derivados os beneficiários do PFV. • Ajudar a DPSSF e as equipas do Projeto na preparação dos termos de referência e especificações técnicas, recebendo primeiro os inputs da DPSSF, e enviar as versões finais à AFAP para aprovação junto ao Banco Mundial;
Preparar os primeiros drafts dos planos anuais de trabalho, receber os inputs da DPSSF, enviar as versões finais para a aprovação junto ao Banco Mundial;
Participar ativamente na elaboração dos planos de aquisições, partilhar e clarificar com a DPSSF os detalhes dos mesmos;
Participar na elaboração do relatório de avaliação a meio-percurso e de avaliação final do projeto;
Executar todas as outras tarefas relacionadas com as atividades, instruídas pelos responsáveis do projeto. • Organizar encontros periódicos com os stakeholders e prestadores de serviços do PPSRRC. • Todas as outras tarefas encomendadas pela direção da DPSSF. Os Termos de Referência (TOR) detalhados para a tarefa poderão ser consultados: Nas instalações da AFAP fisicamente nos dias úteis, das 8h30m às 12h00m e das 14h30m às 17h00m, cujo endereço e contacto encontram-se abaixo ou por email através do seguinte endereço: spsproject19@yahoo.com A Agência Fiduciária de Administração de Projetos, convida consultores nacionais qualificados (“Consultores”) a manifestarem o seu interesse em fornecer os referidos serviços, através do envio da Carta de Intenção, CV e dos comprovativos (execução de contratos similares, experiência de trabalhos na região, etc.) em envelope fechado e devidamente identificado, dirigido ao Diretor-geral da AFAP até às 09 horas locais do dia 03 de Maio do corrente, e todos os documentos do dossier devidamente digitalizados enviados para os endereços de e-mail spsproject19@yahoo.com e afap2@yahoo.com.br com o assunto: Ref. Nº 17/C/SPC/2022: Project advisor, primeiro e último nome. Chama-se a atenção dos consultores interessados para a Seção III, parágrafos, 3.14, 3.16 e 3.17 do “Regulamento de Aquisições de Mutuários do IPF” do Banco Mundial datado de julho de 2016, revisto em outubro de 2017, agosto 2018 e novembro 2020 (Regulamentos de Aquisições) estabelecendo a Política do Banco Mundial sobre conflito de interesses. Um consultor será seleccionado de acordo com o método de consultor individual, estabelecido nos Regulamentos de Aquisições. Mais informações podem ser obtidas no endereço abaixo durante o horário de expediente: 08h30 às 12h00 e das 14h30 às 17h00. A Agência Fiduciária de Administração de Projectos Attn: Alberto Leal, Director-geral da AFAP Avenida Kwame Nkrumah, Edifício do Afriland First Bank, 2º andar Caixa Postal nº1029, S.Tomé, São Tomé e Príncipe Tel: +239 222 52 05 E-mail: afap2@yahoo.com.br, spsprojecto19@yahoo.com

What are the key dates?

Publication
April 12, 2023
Bid Submission Deadline
May 3, 2023
Evaluation & Award
Pending
Contract Signature
Pending

Procuring Entity

Name: Project Fiduciary and Administrative Agency
Country: Sao Tome and Principe
Contact person: Jorge Menezes
Phone: Create a free account to view

Which documents are available?

Tender Details
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