Recruitment of Procurement Specialist — Project Management and Implementation Agency (Democratic Republic of São Tomé and Príncipe)

Original title: Procurement Specialist

Deadline

December 1, 2022

Closed

Published on November 17, 2022 at 12:00 AMModified on June 12, 2026 at 02:39 PM

Key information

Type: IT & Telecom
Location: Sao Tome and Principe
Deadline: December 1, 2022 at 12:00 AMClosed
Estimated Value: Not disclosed
Language of Notice: English

What is this tender about?

Recruitment of Procurement Specialist — Project Management and Implementation Agency (Democratic Republic of... is an it & telecom procurement opportunity published by Project Fiduciary and Administrative Agency in Sao Tome and Principe on November 17, 2022. Submissions closed on December 1, 2022. 1 official document is attached below.

Criação de um Sistema Simplificado de Rastreio (em Excel ou equivalente) para monitorização das atividades de licitações do Projeto – que mostre os passos importantes como data de concursos, pré-seleções, concessões, etc. • Elaboração dos Avisos de Licitações Específico (AAE) e Manifestações de Interesse, quando necessário;
Utilização dos Documentos de Concurso Padrões do Banco Mundial, elaboração dos Documentos de Concurso e Solicitação de Propostas próprios do projeto. Isto deve incluir Formulários normalizados para serem usados para Contratos de Consultores, bens, obras e serviços;
Coordenação da elaboração de Termos de Referência e Cadernos de Encargos para as atividades de Licitações;
Iniciação do processo de licitações (incluindo Documentos de Concurso e Solicitações de Propostas) e emissão dos documentos aos respetivos consultores e proponentes (caso seja aplicável);
Participação na elaboração das seleções dos consultores para listas curtas, coordenação das respostas a inquéritos e comunicação dos resultados do processo de avaliação aos participantes;
Monitorização e garantia de respostas atempadas às questões de licitações levantadas pelo Banco Mundial;
Dar seguimento junto dos consultores selecionados para listas curtas no prazo de 10 dias do despacho RFP para garantir a participação destes no exercício de licitações;
Participação na constituição das Comissões de Avaliação e desempenho do papel de secretário da Comissão no registo das atas das reuniões;
Elaboração das atas das reuniões da Comissão de Avaliação e solicitação de cartas de “Não Objeção”; No caso de ações de licitações que requeiram, uma “Não Objeção” por parte do Banco Mundial, coordenação do despacho dos documentos de licitações para o Banco Mundial, monitorização da resposta atempada do Banco Mundial na emissão da “Não Objeção” a diferentes níveis do processo de licitações e dar o seguimento concomitante;
Coordenação dos arranjos para o processo de negociação, onde for necessário;
Elaboração de contratos e garantia da distribuição atempada de todos os documentos relevantes de licitações e contratos;
Garantia da receção atempada de todos os bens e artigos aprovisionados através do Projeto;
Garantir a receção atempada dos relatórios de situação do consultor, em conformidade com os seus termos de referência, e criação de um banco de dados de monitorização do desempenho para todos os consultores e fornecedores do Projeto. • Criação de um sistema central de arquivo das licitações e garantia da inclusão de todos os documentos relacionados nos respetivos ficheiros para fins de potenciais auditorias;
Fornecer, com bas

What are the key dates?

Publication
November 17, 2022
Bid Submission Deadline
December 1, 2022
Evaluation & Award
Pending
Contract Signature
Pending

Procuring Entity

Name: Project Fiduciary and Administrative Agency
Country: Sao Tome and Principe
Contact person: Jorge Menezes
Phone: Create a free account to view

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Tender Details
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